ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ພາກທີ 1 ໃນ 3: ສ້າງເອກະສານພື້ນຖານ
• ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ການຮູ້ຈັກແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Microsoft Word
• ພາກທີ 3 ໃນ 3: ຈັດການຂຽນຂອງທ່ານ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

wikiHow ນີ້ຈະສອນວິທີການສ້າງ, ເບິ່ງແລະສ້າງເອກະສານ Microsoft Word.

ເພື່ອກ້າວ

ພາກທີ 1 ໃນ 3: ສ້າງເອກະສານພື້ນຖານ

1. ເປີດ Microsoft Word. ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Microsoft Word ສອງຄັ້ງ.
2. ເບິ່ງແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຈໍທ່ານຈະເຫັນແມ່ແບບທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍ:
   • ເອກະສານເປົ່າຫວ່າງ - ເອກະສານເປົ່າທີ່ມີຮູບແບບມາດຕະຖານ.
   • ຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້ແລະຈົດ ໝາຍ ປົກ - ເອກະສານປະກອບ CV ທີ່ມີຮູບຮ່າງ (ມີ ໜັງ ສືປົກຄຸມ).
   • ບົດລາຍງານແລະບົດລາຍງານ - ຮູບແບບເອກະສານທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະຖາບັນການສຶກສາ.
   • ໜ້າ ປົກແຟັກ - ເອກະສານເປັນ ໜ້າ ປົກ ສຳ ລັບລາຍງານແຟັກ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດຄົ້ນຫາ online ສຳ ລັບແມ່ແບບສະເພາະຈາກ Word, ໂດຍໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
3. ເລືອກແມ່ແບບ. ນີ້ຈະເປີດແມ່ແບບໃນ Word ດ້ວຍຮູບແບບທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນເຊິ່ງໃຊ້ກັບມັນ. ຕອນນີ້ເອກະສານຂອງທ່ານເປີດ, ທ່ານພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະເບິ່ງຕົວເລືອກແຖບເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ.
   • ເມື່ອສົງໄສ, ເປີດເອກະສານເປົ່າ.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ການຮູ້ຈັກແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Microsoft Word

1. ກົດປຸ່ມ File. ມັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍ (ຫຼືຢູ່ແຖບເມນູ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ Mac). ຈາກບ່ອນນີ້, ທ່ານມີຕົວເລືອກທີ່ມີປະໂຫຍດຢູ່ທາງເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ:
   • ຂໍ້ມູນ (PC ເທົ່ານັ້ນ) - ກົດເພື່ອເບິ່ງສະຖິຕິຂອງເອກະສານ, ເຊັ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຖືກດັດແກ້ຫຼ້າສຸດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຫາໃດໆກ່ຽວກັບເອກະສານ.
   • ໃຫມ່ - ກົດເພື່ອສະແດງ ໜ້າ ຕ່າງ "New Document", ເຊິ່ງສະແດງທຸກແມ່ແບບທີ່ຖືກຈັດເຂົ້າແລ້ວ. ເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານ ໃໝ່, ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ບັນທຶກເອກະສານເກົ່າຂອງທ່ານ.
   • ເພື່ອ​ເປີດ - ກົດເຂົ້າເບິ່ງລາຍຊື່ເອກະສານທີ່ເປີດ ໃໝ່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກໄດເລກະທໍລີ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "PC ນີ້") ໃນການຄົ້ນຫາ.
   • ບັນທຶກ - ກົດບ່ອນນີ້ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້ານີ້ແມ່ນຄັ້ງ ທຳ ອິດຂອງທ່ານທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານສະເພາະນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນເຕືອນໃຫ້ໃສ່ຊື່, ສະຖານທີ່ບັນທຶກແລະຮູບແບບເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
   • ບັນທຶກເປັນ - ກົດບ່ອນນີ້ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນບາງສິ່ງບາງຢ່າງ (ຕົວຢ່າງ, ພາຍໃຕ້ຊື່ອື່ນຫລືໃນຮູບແບບເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ).
   • ພິມ - ກົດທີ່ນີ້ເພື່ອສະແດງການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານ.
   • ’ແບ່ງປັນ - ກົດເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກຕ່າງໆ ສຳ ລັບການແລກປ່ຽນເອກະສານນີ້, ລວມທັງທາງເລືອກອີເມວແລະເມຄ.
   • ການສົ່ງອອກ - ກົດເພື່ອສ້າງ PDF ຫຼືປ່ຽນປະເພດເອກະສານໂດຍໄວ.
2. ກົດທີ່←ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ Mac, ທ່ານບໍ່ມີຕົວເລືອກນີ້ - ກົດເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອອອກຈາກເມນູ "File".
3. ເບິ່ງແຖບ {{ປຸ່ມ} ໜ້າ ທຳ ອິດ} ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກຮູບແບບຂອງທ່ານ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ - ຈາກຊ້າຍຫາຂວາ - ມີຫ້າກຸ່ມຍ່ອຍຂອງແທັບນີ້:
   • ກະດານຂ່າວ - ເມື່ອທ່ານຄັດລອກຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຄລິບບອດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຄັດລອກໂດຍການກົດປຸ່ມ {{ປຸ່ມ} Clipboard}}.
   • ຮູບແບບຕົວອັກສອນ - ຈາກກຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະ ໜາດ, ສີ, ການຈັດຮູບແບບ (ຕົວຢ່າງທີ່ກ້າຫານຫຼືຂຽນ).
   • ວັກ - ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການຈັດຮູບແບບຂອງວັກຂອງທ່ານ - ເຊັ່ນ: ຊ່ອງຫວ່າງເສັ້ນ, ການເຂົ້າເສັ້ນແລະລູກປືນ - ຈາກກຸ່ມນີ້.
   • ແບບ - ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນຮູບແບບຕົວ ໜັງ ສືທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບສະຖານະການຕ່າງໆ (ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ແລະ ຄຳ ບັນຍາຍ). ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງຕົວເລືອກ "ບໍ່ຕ້ອງມີສະຖານທີ່" ທີ່ນິຍົມຢູ່ນີ້, ເຊິ່ງຈະ ກຳ ຈັດສະຖານທີ່ທີ່ເກີນລະຫວ່າງສາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ.
   • ດັດແກ້ - ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະພົບກັບເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ກັນທົ່ວໄປ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ, ເຊັ່ນວ່າ "ຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນແທນ", ເຊິ່ງທ່ານສາມາດທົດແທນຂໍ້ຄວາມບາງຂໍ້ຄວາມໄດ້ໄວ.
4. ກົດໃສ່ແຖບ Insert ເພື່ອເບິ່ງປະເພດຂອງສື່ທີ່ທ່ານສາມາດຈັດວາງລົງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ແຖບ "ຂຽນ" ແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ. ແທັບ Insert ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຮູບພາບແລະຕົວເລກ ໜ້າ ເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຈາກຊ້າຍຫາຂວາ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ ໜ້າ ສັງເກດ:
   • ຕາຕະລາງ - ຖ້າທ່ານກົດທີ່ຕົວເລືອກນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງແບບ Excel ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
   • ຮູບພາບ - ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ນີ້ເພື່ອເອົາຮູບເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
   • ສ່ວນຫົວ, ສ່ວນຫົວແລະ ໜ້າ ເບີ - ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການຂຽນເປັນຮູບແບບຄ້າຍຄື MLA ຫຼື APA. ສ່ວນຫົວແມ່ນວາງພື້ນທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານເພື່ອໃຫ້ ຄຳ ເຫັນ, ໃນຂະນະທີ່ສ່ວນທີ່ຢູ່ລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້.
   • ສົມຜົນ / ສັນຍາລັກ - ຕົວເລືອກເຫລົ່ານີ້ໃຊ້ຮູບແບບພິເສດເພື່ອສະແດງສົມຜົນງ່າຍໆ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສົມຜົນຫລືສັນຍາລັກເຫລົ່ານີ້ຈາກເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ ເໝາະ ສົມ.
5. ກົດແຖບ Design ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງ. ມັນຢູ່ທາງຂວາຂອງແຖບ Insert.
   • ແຖບການອອກແບບປະກອບມີຫົວຂໍ້ແລະຮູບແບບທີ່ຖືກອອກແບບມາກ່ອນຢູ່ຂ້າງເທິງຂອງ ໜ້າ.
6. ກົດປຸ່ມ Page Layout ເພື່ອປັບຮູບແບບຂອງ ໜ້າ ຂອງທ່ານ. ແທັບນີ້ມີຕົວເລືອກ ສຳ ລັບການປ່ຽນລັກສະນະຕໍ່ໄປນີ້ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ:
   • ແຄມ
   • ທິດທາງ (ຮູບຫຼືພູມສັນຖານ)
   • ຮູບແບບ
   • ຄໍລໍາ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ ໜຶ່ງ)
   • ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈົບ
   • Indentation
7. ກົດປຸ່ມເອກະສານອ້າງອີງເພື່ອຈັດການການອ້າງອີງ. ຖ້າທ່ານມີ ໜ້າ ບັນນານຸກົມ, ທ່ານສາມາດຈັດການມັນໄດ້ຈາກບ່ອນນີ້ເຊັ່ນກັນ.
   • ສຳ ລັບຮູບແບບຂອງບັນນານຸກົມໄວໆ, ໃຫ້ກົດທີ່ເມນູເລື່ອນລົງຂອງ Bibliography ແລະເລືອກຮູບແບບ.
   • ໃນກຸ່ມ "Citations and Bibliography" ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງບັນນານຸກົມຂອງທ່ານຈາກ APA ມາເປັນ MLA (ຫຼືຮູບແບບອ້າງອີງອື່ນໆ).
   • ກຸ່ມ "ຄຳ ບັນຍາຍ" ມີທາງເລືອກໃນການໃສ່ລາຍຊື່ຮູບພາບ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ສຳ ລັບເອກະສານວິທະຍາສາດຫຼືເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຊິ່ງຂໍ້ມູນສະຖິຕິໄດ້ຮັບການຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນໃນເອກະສານອ້າງອີງ.
8. ກົດປຸ່ມ Mailings ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກການແລກປ່ຽນເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າອີເມວຂອງທ່ານແລະແບ່ງປັນເອກະສານຈາກກຸ່ມນີ້.
   • ທ່ານຍັງສາມາດພິມແບບຊອງຈົດ ໝາຍ ຫລືປ້າຍຊື່ໂດຍການກົດທາງເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ.
   • ເມນູ Select Addresses menu ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ໃນ Word.
9. ກົດແຖບ Review. ແທັບທົບທວນມີຕົວເລືອກໃນການແກ້ໄຂເອກະສານ, ເຊັ່ນການເຮັດເຄື່ອງ ໝາຍ ແລະການກວດພິສູດ. ບາງຕົວເລືອກທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນ:
   • ການສະກົດແລະການກວດໄວຍາກອນ - ກົດທາງເລືອກນີ້ (ເບື້ອງຊ້າຍໄກ) ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະໄວຍະກອນ.
   • ກຸ່ມ "ການປ່ຽນແປງ" - ນີ້ແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຖບເຄື່ອງມື. ຈາກບ່ອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດຄຸນລັກສະນະ“ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ” ເຊິ່ງຈະສະແດງການເພີ່ມເຕີມຫຼືການລຶບທີ່ທ່ານເຮັດໃນເອກະສານເປັນສີແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
10. ຕັດສິນໃຈເລືອກຊຸດທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດກັບວຽກຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເປັນນັກຮຽນ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ແຖບ Insert ແລະ References ເລື້ອຍໆ. ຕອນນີ້ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເລືອກແຖບເຄື່ອງມື, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບເອກະສານ Word ທຳ ອິດຂອງທ່ານ.

ພາກທີ 3 ໃນ 3: ຈັດການຂຽນຂອງທ່ານ

1. ເປີດເອກະສານເປົ່າ ໃໝ່ ໃນ Word. ຖ້າທ່ານມີເອກະສານທີ່ມີຢູ່, ທ່ານສາມາດເປີດມັນແທນ.
2. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການກົດທີ່ສ່ວນຫວ່າງຂອງເອກະສານແລະການພິມ.
   • ຖ້າທ່ານໄດ້ເປີດເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຫຍັດຜົນງານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນ ໃໝ່.
3. ເລືອກບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ກົດແລະລາກຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນປ່ອຍເມື່ອທ່ານໄດ້ ໝາຍ ເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
4. ຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ບາງທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນ:
   • ຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ໄວ.ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການກົດຂວາ (ຫລືໃຊ້ສອງນິ້ວ) ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກຈາກເມນູສະພາບການ.
   • ປ່ຽນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານເລືອກ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການກົດແຖບເລື່ອນຢູ່ເທິງສຸດຂອງກຸ່ມ "ຕົວອັກສອນ" (ແຖບ "ໜ້າ ທຳ ອິດ") ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວອັກສອນ ໃໝ່.
   • ເຮັດໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສືທີ່ເລືອກເປັນຕົວ ໜັງ ສືທີ່ກ້າຫານ, ຂຽນ, ຫຼືຂີດກ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ B, I ຫລື U ໃນກຸ່ມ "ຕົວອັກສອນ" ຂອງແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ.
   • ປ່ຽນຊ່ອງຫວ່າງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດໂດຍການກົດຂວາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ກົດ Paragraph, ແລະຈາກນັ້ນປັບຄ່າຂອງ "Line Spacing" ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້.
5. ສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບ Word. ຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ ສຳ ລັບເອກະສານຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະສ້າງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະເຮັດວຽກພາຍໃນຮູບແບບສະເພາະຂອງທ່ານຫຼາຍເທົ່າໃດ, ທ່ານກໍ່ຈະມີຄວາມ ຊຳ ນານຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ເສັ້ນສີແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງ ຄຳ ສັບ ໝາຍ ຄວາມວ່າ ຄຳ ສັບທີ່ພິມຜິດ, ເສັ້ນສີຂຽວຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂໍ້ຜິດພາດຂອງໄວຍາກອນ, ແລະເສັ້ນສີຟ້າ ໝາຍ ເຖິງການຈັດຮູບແບບ.
• ຖ້າທ່ານກົດຂວາ (ຫລືໃຊ້ສອງນິ້ວ) ໃສ່ ຄຳ ທີ່ຂີດກ້ອງ, ທ່ານຈະເຫັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ແທນທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງເມນູສະພາບການ.
• ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ອຍ່າງລວດໄວໂດຍການກົດປຸ່ມຄວບຄຸມ (ຫຼື Command on a Mac) ແລະກົດ S.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຢ່າລືມປະຫຍັດຜົນງານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະປິດ Word.