ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ກະກຽມຈົດ ໝາຍ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຂຽນຈົດ ໝາຍ
• ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ປິດຈົດ ໝາຍ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

ໃນບົດຂຽນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ປົກໃນສາມບາດກ້າວ - ກະກຽມ, ຂຽນແລະປິດ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ກະກຽມຈົດ ໝາຍ

1. ເອົາເຈ້ຍເຈັ້ຍແລະແບ່ງເປັນສອງຖັນ. ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍຂຽນ "ຄວາມຕ້ອງການ" ແລະໃນຖັນເບື້ອງຂວາຂຽນ "ທັກສະຂອງຂ້ອຍ". ອ່ານໂຄສະນາຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຄວາມຕ້ອງການແມ່ນຫຍັງ ສຳ ລັບວຽກນີ້. ຈາກນັ້ນທ່ານຈະປຽບທຽບຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນກັບທັກສະຂອງທ່ານແລະປະສົບການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ.
   • ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍ, ຂຽນທັກສະທີ່ຕ້ອງການໃນການໂຄສະນາແລະຄວາມຕ້ອງການອື່ນໆ ສຳ ລັບວຽກ.
   • ໃນຖັນເບື້ອງຂວາ, ຂຽນຈຸດຕ່າງໆຈາກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານທີ່ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການ.
   • ຖ້າຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.
2. ໃສ່ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງຈົດ ໝາຍ. ເລືອກຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງແລະຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ທ່ານຄວນສ້າງຄວາມສະດວກໃຫ້ກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງຂອງທ່ານທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດ ໝາຍ ຕົວຈິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຕົວ ໜັງ ສືທີ່ ເໝາະ ສົມ.
   • ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກຈັດໄປທາງຊ້າຍ.
   • ບັນທຶກວັນທີຂອງມື້ນັ້ນ, ຂ້າມເສັ້ນແລະຂຽນລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ:
     • ຊື່
     • ທີ່ຢູ່
     • ເບີ​ໂທລະ​ສັບ
     • ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ
     • ເວບໄຊທ໌ສ່ວນຕົວ (ຖ້າທ່ານມີ)
     • ໂປຼໄຟລ໌ LinkedIn
3. ລວມລາຍລະອຽດຂອງບໍລິສັດ. ຫຼັງຈາກລາຍລະອຽດຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ຊື່ນາຍຈ້າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະ ໝັກ, ລວມທັງ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກຂອງລາວແລະຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ.
   • ໂດຍການລວມເອົາລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ໝັກ ເຂົ້າໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາເພື່ອຊອກຮູ້ວ່າຜູ້ຕິດຕໍ່ແມ່ນໃຜ ສຳ ລັບວຽກ.
   • ໂດຍການເຮັດວຽກບ້ານຂອງທ່ານ, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ກ້າວ ໜຶ່ງ ບາດກ້າວກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຜູ້ສະ ໝັກ. ປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນໃຊ້ຕົວອັກສອນມາດຕະຖານຢ່າງຈະແຈ້ງທີ່ພວກເຂົາຄັດລອກແລະວາງລົງ. ໂດຍການເຮັດພິເສດເລັກໆນ້ອຍໆນັ້ນທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມມຸ້ງ ໝັ້ນ ແນວໃດ.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າໃຜຈະແກ້ໄຂຈົດ ໝາຍ ໄປຫາ, ເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາຊື່ຂອງຫົວ ໜ້າ ພະແນກການຄັດເລືອກແລະການຄັດເລືອກຫຼືຕິດຕໍ່ໄດ້ອີກໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ. ຍັງກວດເບິ່ງ LinkedIn ແລະຄົ້ນຫາ Twitter ຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຊື່ຂອງບຸກຄົນສະເພາະບ່ອນໃດກໍ່ໄດ້, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາຊື່ຂອງຫົວ ໜ້າ ພະແນກທີ່ທ່ານສະ ໝັກ ໄປໄດ້ບໍ່. ຖ້າທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມທຸກຢ່າງແລະຍັງບໍ່ຮູ້ວ່າແມ່ນໃຜຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໄປຫາ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາຫົວ ໜ້າ ພະແນກໂດຍຍົກຕົວຢ່າງ, "ຫົວ ໜ້າ ພະແນກ [ຊື່ຂອງພະແນກ]".
4. ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໄປຫາຜູ້ທີ່ຈົດ ໝາຍ ຕັ້ງໃຈ. ທ່ານຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍສຽງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະດ້ວຍການທັກທາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. "ສຳ ລັບຜູ້ໃດທີ່ມັນສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່" ແລະ "ທ່ານທີ່ຮັກແພງ / Madam" ແມ່ນເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການແລະເກີນໄປແລະທົ່ວໄປເກີນໄປ, ແລະທ່ານໃຫ້ຄວາມຄິດທີ່ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຄົ້ນຄ້ວາທີ່ ເໝາະ ສົມກັບບໍລິສັດ.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຜູ້ຕິດຕໍ່ສະເພາະແມ່ນໃຜ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງບໍລິສັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ແລະ ນຳ ໃຊ້ "Dear Sir / Madam" ເປັນ ຄຳ ທັກທາຍ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຂຽນຈົດ ໝາຍ

1. ໃນວັກ ທຳ ອິດ, ພະຍາຍາມໃຫ້ຜູ້ອ່ານສົນໃຈ. ນາຍຈ້າງອ່ານຈົດ ໝາຍ ປົກຫຼາຍແລະປົກກະຕິແລ້ວຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະອ່ານໃຫ້ພວກເຂົາສັ້ນໆກ່ອນແລະຕັດສິນໃຈຖິ້ມຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານທັນທີຫຼືຕື່ມໃສ່ກະຕ່າ "ເກັບຮັກສາ" ໄວ້. ສະນັ້ນ ທຳ ທ່າວ່າຈົດ ໝາຍ ປົກ ໜ້າ ຂອງທ່ານແມ່ນບົດຂຽນຂອງ ໜັງ ສືພິມ, ແລະເວົ້າເຖິງຈຸດນັ້ນ.
   • ເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍ ຄຳ ຖະແຫຼງທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືເຊິ່ງທ່ານແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຜູ້ອ່ານຊາບວ່າທ່ານໄດ້ຈົດບັນທຶກດ້ວຍຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບບ່ອນຫວ່າງ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງ [ຕຳ ແໜ່ງ] ທີ່ [ບໍລິສັດ], ໃນ / ໃນ [ໜັງ ສືພິມຫລືເວບໄຊທ໌].
   • ໃຫ້ເວົ້າສັ້ນໆແລະສະເພາະເຈາະຈົງເມື່ອອະທິບາຍສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສົນໃຈໃນ ໜ້າ ວຽກ. ທ່ານຊອກຫາບໍລິສັດທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຫລື ໜ້າ ສົນໃຈແທ້ໆບໍ? ຍົກຕົວຢ່າງ, ແລະບໍ່ຕ້ອງຢ້ານທີ່ຈະໃຊ້ສຽງເວົ້າຫຼາຍຂື້ນຂື້ນຢູ່ກັບວ່າບໍລິສັດເປັນທາງການແນວໃດ.
   • ສະແດງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຮູ້ວ່າບໍລິສັດ ກຳ ລັງເຮັດຫຍັງ, ແຕ່ພະຍາຍາມຂຽນແບບຂອງບໍລິສັດເພື່ອສະແດງວ່າທ່ານເປັນຄົນທີ່ ເໝາະ ສົມ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສະ ໝັກ ກັບບໍລິສັດທີ່ຜະລິດບົດຄວາມ ສຳ ລັບ ໜັງ ສືພິມຫລື ໜ້າ ຂ່າວ, ໃຫ້ພະຍາຍາມຕິດກັບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັບບົດຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນ. ພວກເຂົາຮຸນແຮງ, ພວກເຂົາໃຊ້ຫົວຕະຫລົກບໍ? ເມື່ອເວົ້າເຖິງທຸລະກິດທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຊັ່ນວ່າບໍລິສັດການຕະຫຼາດຫລືສະຖາບັນການເງິນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະປະກົດຕົວທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ແຕ່ຄວນຈະສຸພາບຢູ່ສະ ເໝີ.
2. ລັດທີ່ທ່ານພົບວ່າບ່ອນຫວ່າງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ໝັກ. ກ່ອນທີ່ຈະສະ ໝັກ, ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າບາງຢ່າງເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຢູ່ບໍລິສັດ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະມີການອ້າງອີງພາຍໃນບໍລິສັດເອງ, ແລະຖ້າບຸກຄົນນັ້ນໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກ່າວເຖິງຊື່ຂອງພວກເຂົາໃນໃບສະ ໝັກ ຂອງທ່ານ.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກຜູ້ໃດໃນບໍລິສັດ, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ກໍ່ຕ້ອງເວົ້າເຖິງແຫຼ່ງທີ່ທ່ານພົບບ່ອນຫວ່າງຢູ່. ຕົວຢ່າງນີ້ອາດຈະແມ່ນ ໜັງ ສືພິມ, ເວບໄຊທ໌ວຽກຫລືເວບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ.
3. ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງບໍລິສັດຄວນຈ້າງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຄວນເວົ້າໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານວ່າຜົນປະໂຫຍດຈະເປັນແນວໃດ ສຳ ລັບທ່ານຖ້າພວກເຂົາຈ້າງທ່ານ. ເວລາຫວ່າງນີ້ມີເຫດຜົນ; ປາກົດຂື້ນວ່າມີບັນຫາທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ແລະທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນັ້ນ ສຳ ລັບພວກເຂົາ.
   • ເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທັກສະແລະປະສົບການຂອງທ່ານແລະເລືອກສອງຕົວຢ່າງເພື່ອລົມກັນ. ຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ຄວນພິສູດວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈິ່ງເຮັດໄດ້ດີໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ນັ້ນ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າການປະກາດຮັບສະ ໝັກ ງານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຄົນທີ່ຕ້ອງການ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ທີ່ສາມາດ ນຳ ທີມແລະເຮັດວຽກໃນຫລາຍໆໂຄງການໃນເວລາດຽວກັນ, ເບິ່ງທັກສະຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານອາດຈະມີປະສົບການທີ່ແນ່ນອນທີ່ຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຕ້ອງການນັ້ນຫລືບໍ່. ຖ້າທ່ານໄດ້ ນຳ ພາທີມງານໃນໄລຍະຜ່ານມາ, ອະທິບາຍໂດຍຫຍໍ້ວ່າທັກສະການ ນຳ ພາຂອງທ່ານໄດ້ເພີ່ມຜົນຜະລິດໃຫ້ຫຼາຍໂຄງການແນວໃດ.
   • ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຕ້ອງມີຕົວເລກແລະສະຖິຕິສະ ເໝີ ໄປ. ເມື່ອອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງນາຍຈ້າງຄວນຈ້າງທ່ານ, ພະຍາຍາມໃຊ້ສະຖິຕິເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ເປັນຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຍໄດ້ຫຼືການຫຼຸດລົງຂອງຕົ້ນທຶນພາຍໃຕ້ທິດທາງຂອງທ່ານ.
4. ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບຈຸດແຂງຂອງທ່ານ, ຊັ້ນສູງແລະຄວາມສາມາດແລະປະສົບການຂອງທ່ານຮ່ວມກັນ. ໃນວັກທີສອງ, ທ່ານຄວນສົມທຽບກັບຄຸນນະວຸດທິທີ່ຕ້ອງການ ສຳ ລັບ ໜ້າ ວຽກທຽບກັບສອງຫລືສາມຂອງທັກສະແລະປະສົບການຂອງທ່ານ, ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານເປັນຄົນທີ່ດີເລີດ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ.
   • ກວດເບິ່ງຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານແລະຖັນທັກສະທີ່ທ່ານໄດ້ລະບຸໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄຸນວຸດທິແລະທັກສະຂອງທ່ານ.
   • ເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດປະກອບ ຄຳ ເວົ້າສັ້ນໆທີ່ສະແດງວິທີທີ່ທ່ານບໍລິຫານເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ບໍລິສັດທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ໝັກ ຢູ່ອາດຈະມີ, ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ ກຳ ນົດຂອງວຽກ.
   • ລວມເອົາພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດຂອງອາຊີບຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະຕັ້ງຊື່ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້, ທ່ານອາດຈະໄດ້ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນອະດີດທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການຂອງວຽກ; ສະນັ້ນຢ່າຢ້ານກົວທີ່ຈະກັບໄປອີກ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ໃນເວລາ.
5. ແຕ້ມຮູບຂອງຕົວທ່ານເອງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ. ຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດອ່ານຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານແລະເບິ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນວຽກທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນການສະແດງຜູ້ຈັດການວ່າຈ້າງແມ່ນໃຜຢູ່ເບື້ອງຫຼັງທັກສະແລະປະສົບການທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານັ້ນ.
   • ໃນ ໜຶ່ງ ຫລືສອງປະໂຫຍກ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າບໍລິສັດມີຜົນກະທົບຕໍ່ທ່ານເປັນຄົນແນວໃດ. ຖ້າທ່ານສະ ໝັກ ວຽກໃນຝັນຂອງທ່ານ, ໂອກາດທີ່ບໍລິສັດນີ້ໄດ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານເປັນໃຜ.
   • ຢ່າເປັນຄົນຮັກເກີນໄປແລະຮັກສາໃຫ້ສັ້ນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໂດຍການສະແດງຕົວທ່ານເອງໂດຍຜ່ານເລື່ອງລາວກ່ຽວກັບມະນຸດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຂໍ້ເທັດຈິງເທົ່ານັ້ນໃນເຈ້ຍແຜ່ນ ໜຶ່ງ.

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ປິດຈົດ ໝາຍ

1. ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໃນປະໂຫຍກ ໜຶ່ງ ວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຈິ່ງເປັນຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ດີເລີດ ສຳ ລັບວຽກ. ເພື່ອເພີ່ມໂອກາດຂອງທ່ານໃນການສົນທະນາ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ປິດຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
   • ເມື່ອອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະກອບສ່ວນໃຫ້ກັບບໍລິສັດ, ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງສະຖານະການຈາກທັດສະນະຂອງນາຍຈ້າງ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊ່ວຍບໍລິສັດໄດ້, ແລະພຽງແຕ່ວິທີທີ່ບໍລິສັດຈະຊ່ວຍທ່ານ.
   • ຖາມຕົວທ່ານເອງວ່າທ່ານຄວນເອົາໃຈໃສ່ຫຍັງໃນເວລາເລືອກຜູ້ສະ ໝັກ.
2. ເຊີນຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບແຮງຈູງໃຈແລະຄວາມ ເໝາະ ສົມຂອງທ່ານ ສຳ ລັບວຽກໃນການ ສຳ ພາດເຊິ່ງ ໜ້າ, ແລະລວມເອົາລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານອີກຄັ້ງ.
   • ທ່ານສາມາດປິດຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວໂດຍຂອບໃຈຜູ້ຈັດການແລະກ່າວບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ລໍຖ້າການຕອບຮັບທີ່ກະຕຸ້ນຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່.
   • ຢ່າພຽງແຕ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງຕິດຕໍ່ທ່ານຖ້າວ່າທ່ານຄິດວ່າທ່ານເປັນຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ ເໝາະ ສົມ. ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ມີຄວາມ ໝັ້ນ ໃຈ (ໂດຍບໍ່ປະກົດຕົວຫຍິ່ງ) ໂດຍກ່າວວ່າທ່ານຫວັງວ່າຈະປຶກສາຫາລື ຕຳ ແໜ່ງ ດັ່ງກ່າວຢ່າງລະອຽດກວ່າ.
3. ປິດຈົດ ໝາຍ. ການປິດຈົດ ໝາຍ ອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນພາກສ່ວນນ້ອຍໆ, ຫລືມັນອາດຈະເປັນການເຈັບຫົວໃຫຍ່ທີ່ຈະເລືອກພຽງແຕ່ສຽງທີ່ ເໝາະ ສົມ. ໃຊ້ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", ຫຼືທາງເລືອກ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື".
   • ການປິດຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຢ່າງເປັນທາງການເກີນໄປສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານປະກົດຕົວ. ສິ້ນສຸດລົງໃນແບບທີ່ກົງກັບຈົດ ໝາຍ ອື່ນໆ.
   • ໂດຍການສະຫລຸບກັບ "ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ" ຫລື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", ທ່ານ ກຳ ລັງສະແດງຄວາມເຄົາລົບແລະສ້າງໃຫ້ພຽງພໍ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ຄວາມເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດ" ອາດເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ເປັນທາງການເກີນໄປ. ບັນທຶກສິ່ງທີ່ປິດໄວ້ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ໃຫ້ ໝູ່, ຄອບຄົວແລະຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກ.
4. ຂຽນຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ທາງລຸ່ມ. ຫລັງຈາກປິດ, ໃຫ້ຂ້າມສອງສາມແຖວແລະຂຽນຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊັນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ລົງລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ ເໜືອ ຊື່ຂອງທ່ານ.
   • ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກທີ່ເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ມັນຢູ່ບ່ອນນີ້, ລະຫວ່າງການປິດແລະຊື່ຂອງທ່ານ.
   • ແນ່ນອນທ່ານຍັງສາມາດພິມຈົດ ໝາຍ ແລະເຊັນມັນດ້ວຍມືຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອສົ່ງຈົດ ໝາຍ ທາງອີເມລທ່ານຈະຕ້ອງສະແກນມັນແລະເກັບໄວ້ອີກຖ້າທ່ານເຮັດແບບນີ້.
   • ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໝີ ໄປ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຄວນຈະແຈ້ງ, ກົງໄປກົງມາແລະຮອດຈຸດ. ຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງ ທຳ ອິດທີ່ນາຍຈ້າງໄດ້ຮັບຈາກທ່ານແມ່ນຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໂດຍເອກະສານນີ້.
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານເປັນທາງການແລະວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ພາສາທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ, ພາສາ, ຫລືພາສາພາສາ.
• ກວດເບິ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຢ່າງ ໜ້ອຍ ສອງຄັ້ງ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະໄວຍາກອນ. ແບ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານອອກເປັນວັກແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
• ສົມມຸດສາມວັກແລະຢ່າເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຍາວກວ່າ ໜຶ່ງ ໜ້າ. ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດສ່ວນຫຼາຍຈະກວດກາຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະອ່ານໃຫ້ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່.
• ໃສ່ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະອາດຈະມີການອ້າງອິງ, ຖ້າທ່ານມີ.
• ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ ເໝາະ ສົມ. ຕົວຢ່າງ, ເລືອກ Arial ຫຼື Times New Roman. ຫຼີກລ້ຽງຕົວອັກສອນຕະຫລົກເຊັ່ນ Comic Sans, ຍ້ອນວ່າພວກມັນສາມາດ ທຳ ລາຍຊື່ສຽງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານເອງ, ໃນເວລາດຽວຫຼຸດລົງ. ທ່ານຈະບໍ່ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈແບບມືອາຊີບກັບມັນ. ບາງວຽກທີ່ບໍ່ຄ່ອຍໄດ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນໃນທາງບວກດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ເປັນເອກະລັກ, ແຕ່ວ່າເວລາສ່ວນໃຫຍ່ມັນບໍ່ແມ່ນ. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນການດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ມີຄວາມສ່ຽງໃດໆ.
• ໃຫ້ ໝູ່ ເພື່ອນຫຼືຍາດພີ່ນ້ອງອ່ານຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວອີກຄັ້ງ. ໃຜຮູ້, ພວກເຂົາອາດຈະສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ທ່ານໄດ້ເບິ່ງຂ້າມ.
• ທ່ານຍັງສາມາດຂໍໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຂຽນ ຄຳ ອ້າງອີງ ສຳ ລັບທ່ານ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງພ້ອມດ້ວຍຊີວະປະຫວັດແລະ ໜັງ ສືປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານ.
• ຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມແມ່ນມັກກວ່າເພາະວ່າຕົວ ໜັງ ສືພິມທີ່ເບິ່ງແລ້ວມີລັກສະນະເປັນທາງການແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ໂອກາດທີ່ພວກເຂົາຈະອ່ານຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານສູງກວ່າເມື່ອທ່ານພິມຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ບົດສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ.
• ຢ່າຖືວ່າຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານວ່າທ່ານຈະໄດ້ວຽກ. ຢ່າເວົ້າໃນສິ່ງທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຄິດວ່າທ່ານຄິດວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດແລ້ວ, ເຊັ່ນວ່າ "ຖ້າຂ້ອຍຖືກຈ້າງ, ຂ້ອຍສັນຍາວ່າຂ້ອຍຈະ ... "