ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ຂຽນຂໍ້ອ້າງອີງ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ສະ ເໜີ ເອກະສານອ້າງອີງທາງປາກ

ມັນບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະຫາວຽກເຮັດ. ການອ້າງອິງໃນແງ່ບວກແລະກະຕືລືລົ້ນຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງໄດ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ອ້າງອີງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຄົນເກົ່າ, ໃຫ້ຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານອະທິບາຍ. ສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າກ່ຽວກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານເວົ້າແນວໃດ, ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມີວຽກເຮັດໃນຄວາມຝັນຂອງລາວ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ຂຽນຂໍ້ອ້າງອີງ

1. ສະ ເໜີ ໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃນແງ່ບວກ. ຖ້າມີຄົນມາຫາທ່ານເພື່ອສະ ໜອງ ການອ້າງອີງ, ໃຫ້ພິຈາລະນາວ່າທ່ານຕ້ອງການເຮັດແທ້ບໍ. ຖ້າທ່ານມີປະສົບການທີ່ດີກັບຄົນນັ້ນແລະທ່ານສາມາດເວົ້າກ່ຽວກັບພວກເຂົາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາມີວຽກເຮັດງານ ທຳ, ສະ ເໜີ ໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃນທາງບວກ.
   • ຢ່າສະ ເໜີ ໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຂຽນຫຍັງໃນແງ່ບວກ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄົນອື່ນ.
   • ສະ ເໜີ ໃຫ້ສະ ເໜີ ເອກະສານອ້າງອີງເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກກັບບຸກຄົນນັ້ນເປັນເວລາດົນນານ. ມັນເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຕັດສິນວ່າຄົນໃດຄົນ ໜຶ່ງ ເປັນຄົນແນວໃດຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາເປັນເວລາສັ້ນໆ.
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເປັນຄົນທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະສະ ໜອງ ເອກະສານອ້າງອີງ. ກວດເບິ່ງວ່າມີກົດລະບຽບພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍກ່ຽວກັບການໃຫ້ຂໍ້ອ້າງອີງແກ່ເພື່ອນຮ່ວມງານ.
2. ຮວບຮວມຂໍ້ມູນເພື່ອປະກອບໃສ່ໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຖາມຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ, ຈົດ ໝາຍ ສະບັບວຽກ ສຳ ລັບວຽກຫຍັງແລະຄຸນລັກສະນະໃດທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບມັນ. ພ້ອມທັງຂຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ແລະສິ່ງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບວຽກ.
   • ຖາມຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ວ່າມັນແມ່ນວຽກຫຍັງ. ກິດຈະ ກຳ ໃດທີ່ເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງວຽກ? ທັກສະໃດທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້? ຄຸນລັກສະນະສ່ວນຕົວໃດ?
   • ອ່ານອີເມວຂອງທ່ານອີກຄັ້ງກັບຜູ້ອື່ນເພື່ອເບິ່ງວ່າວິທີການຂອງຄົນອື່ນແມ່ນຫຍັງ.ສິ່ງໃດທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມ ເໝາະ ສົມຂອງລາວ ສຳ ລັບວຽກ ໃໝ່? ຖ້າທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງມັນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ບົດລາຍງານການປະເມີນຜົນ.
3. ແຕ້ມຈົດ ໝາຍ ໃສ່ຮ່າງ. ລວມເອົາຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານເກັບມາເປັນຈົດ ໝາຍ. ນັ້ນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປັນຈົດ ໝາຍ ທີ່ດີເລີດ. ໃສ່ຈຸດຕົ້ນຕໍໃສ່ເຈ້ຍ. ວິທີນັ້ນທ່ານບໍ່ລືມສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃນທາງບວກ.
   • ເອກະສານອ້າງອີງແມ່ນ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງ ໜ້າ ຍາວ. ຖ້າທ່ານເຮັດ ໜັງ ສືໃຫ້ຍາວກວ່າ, ໂອກາດທີ່ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຈະບໍ່ອ່ານຈົດ ໝາຍ ທັງ ໝົດ. ຈາກນັ້ນມັນສາມາດພາດຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນ.
   • ເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ໂດຍຫຍໍ້. ມັນລະບຸຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບ, ວຽກທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ລັງສະ ໝັກ ແລະທ່ານ ກຳ ລັງແນະ ນຳ ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກນັ້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ:“ ຂ້ອຍຢາກແນະ ນຳ ໃຫ້ Chris Smit ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນ. Chris ໄດ້ເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນທີ່ດີໃນວຽກງານຂອງຂ້ອຍ / ບໍລິສັດນີ້ແລະຂ້ອຍຄິດວ່າລາວຈະມີຄ່າຫຼາຍຕໍ່ທີມຂອງເຈົ້າ. "
   • ຈາກນັ້ນ, ໃນ ໜຶ່ງ ຫາສາມວັກ, ໃຫ້ອະທິບາຍວ່າເຈົ້າຮູ້ຈັກຄົນນັ້ນດົນປານໃດ, ເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຫຍັງກັນ, ທັກສະທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດຂອງຄົນນັ້ນແມ່ນຫຍັງ, ແລະນາຍຈ້າງຄົນ ໃໝ່ ສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກທັກສະເຫຼົ່ານັ້ນແນວໃດ. ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງບຸກຄົນນັ້ນຈຶ່ງເປັນຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກ.
   • ທ່ານສາມາດອະທິບາຍເຖິງລັກສະນະຂອງບຸກຄົນໃນຈົດ ໝາຍ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນການດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ລວມເອົາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ. ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວມັກຈະມີຫົວຂໍ້ຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການບັນທຶກບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃຫ້ປຶກສາກັບຜູ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢູ່.
   • ສິ້ນສຸດຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍວັກ ໜຶ່ງ ທີ່ສະຫຼຸບວ່າເຈົ້າແນະ ນຳ ບຸກຄົນນັ້ນຢ່າງຈິງໃຈ. ພ້ອມທັງຊີ້ບອກຢູ່ໃນວັກນີ້ວ່າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຕອບ ຄຳ ຖາມໃດໆທີ່ນາຍຈ້າງຜູ້ມີຄວາມຫວັງອາດຈະມີ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂຽນ:“ ອີງຕາມປະສົບການຂອງຂ້ອຍກັບ Chris Smit, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ລາວ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍລິຫານຜະລິດຕະພັນ B.V. ຖ້າທ່ານມີ ຄຳ ຖາມໃດໆກ່ຽວກັບຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້, ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໄດ້ທີ່ເບີໂທລະສັບ 012-3456789 ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວ [email protected]. "
4. ໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າໃນແງ່ບວກແລະເຄື່ອນໄຫວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ພາສາໃນທາງບວກແລະ ຄຳ ກິລິຍາທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວເພື່ອອະທິບາຍບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ. ສິ່ງນັ້ນຊ່ວຍໃຫ້ແຕ້ມຮູບຄົນທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈກວ່າ.
   • ໃຊ້ ຄຳ ກິລິຍາເຊັ່ນການຮ່ວມມື, ບັນລຸແລະສົ່ງເສີມ.
   • ໃຊ້ ຄຳ ນາມເຊັ່ນເຄື່ອງຫຼີ້ນຂອງທີມ, ຊັບສິນ, ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
   • ໃຊ້ເຄື່ອງປະກອບເຊັ່ນ: ໜ້າ ເຊື່ອຖື, ສະຫຼາດ, ແລະມັກ.
   • ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ເຫຼົ່ານີ້ ນຳ ກັນໃນປະໂຫຍກເຊັ່ນວ່າ“ Chris ແລະຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກ ນຳ ກັນໃນໂຄງການການຕະຫຼາດແລະລາວໄດ້ເປັນເຄື່ອງມືໃນການຮັບເອົາລູກຄ້າ ໃໝ່ ຫຼາຍໆຄົນ. ລາວມີຄວາມຮັບຜິດຊອບສູງແລະເປັນຜູ້ທີ່ມີທີມງານທີ່ເຫັນອົກເຫັນໃຈເຊິ່ງຈະມີຜົນດີຕໍ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.”
5. ຊື່ສັດແລະຢ່າເຮັດເກີນໄປ. ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ສະ ເໜີ ຜູ້ສະ ໝັກ ພ້ອມທັງເປັນໄປໄດ້ແລະບໍ່ໃຫ້ຄວາມຄິດທີ່ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງສ້າງບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ສາຍ ສຳ ພັນລະຫວ່າງການເປັນຄົນສັດຊື່ແລະເວົ້າເກີນຈິງແມ່ນບາງໆ.
   • ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເວົ້າວ່າຄົນນັ້ນດີເລີດຖ້າສິ່ງນັ້ນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ. ເລືອກເອົາຄຸນລັກສະນະໃນແງ່ດີທີ່ຄົນເຮົາມີ. ຍົກຕົວຢ່າງ, "Chris ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບສູງແລະເປັນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຂ້ອຍຮູ້." ເມື່ອອະທິບາຍເຖິງທັກສະທາງວິຊາການຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ "Chris ຢູ່ໃນອັນດັບ 5% ຂອງຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນທີ່ຂ້ອຍເຄີຍເຮັດວຽກ ນຳ."
6. ປັບປຸງແລະກວດສອບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ທັນທີທີ່ທ່ານມີຈົດ ໝາຍ ກຽມພ້ອມແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນປັບປຸງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະໂຫຍກ ດຳ ເນີນໄປຢ່າງສະດວກ, ວ່າໂຄງສ້າງແມ່ນມີເຫດຜົນແລະເບິ່ງວ່າມີບາງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບຢູ່ໃນນັ້ນ. ພ້ອມທັງກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະໄວຍາກອນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານເບິ່ງສະອາດ.
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະບັບປັບປຸງຂອງທ່ານມີໂຄງສ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ດ້ວຍການແນະ ນຳ, ເນື້ອຫາຫຼັກແລະການປິດ. ພ້ອມທັງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາສາຂອງທ່ານແມ່ນຄ້າຍຄືກັບທຸລະກິດ, ຈິງໃຈແລະໃນແງ່ບວກແລະທ່ານສະ ເໜີ ຜູ້ສະ ໝັກ ພ້ອມທັງເປັນໄປໄດ້.
   • ພິຈາລະນາອ່ານຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວດັງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆແລະຮັບປະກັນວ່າຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ.
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃສ່ໃນຈົດ ໝາຍ ສະເພາະເຈາະຈົງກັບວຽກ ໃໝ່.
7. ຈັດຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າມັນຖືກຈັດຮູບແບບໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງຈິງຈັງຈາກນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງໃນອະນາຄົດໂດຍໄວ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ຈາກ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ ນຳ ໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສືຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ນັ້ນ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ຈົດ ໝາຍ ຂອງບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສົ່ງຈະຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ ແລ້ວ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງຂຽນເຄື່ອງເປົ່າ, ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດ.
   • ພາຍໃຕ້ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບ, ນາຍຈ້າງຜູ້ທີ່ຜູ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ກຳ ລັງສະ ໝັກ ຢູ່. ຖ້າຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນທົ່ວໄປແລະຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢາກຈະໃຊ້ມັນເພື່ອສະ ໝັກ ຫຼາຍກວ່ານີ້ (ຫຼືບຸກຄົນນັ້ນຍັງບໍ່ທັນສະ ໝັກ ເທື່ອ, ແຕ່ຕ້ອງການອ້າງອິງລ່ວງ ໜ້າ), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຍົກເລີກທີ່ຢູ່ . ຈື່ໄວ້ໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານວ່າເນື້ອຫາຕ້ອງມີຄວາມເປັນກາງຫຼາຍ.
   • ຈາກນັ້ນຂຽນບ່ອນ (ເມືອງ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ແລະວັນທີ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະມີຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຈະກ່າວເຖິງບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ:“ ກ່ຽວກັບ: ກະສານອ້າງອີງ Chris Smit ສຳ ລັບຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນຫວ່າງເປົ່າ”.
   • ຂ້າງລຸ່ມນັ້ນແມ່ນ ຄຳ ອວຍພອນ, ເນື້ອໃນຂອງຈົດ ໝາຍ, ແລະການປິດ. ພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງທ່ານທ່ານສາມາດໃສ່ ຕຳ ແໜ່ງ ແລະລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ (ໂທລະສັບແລະ / ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວ). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອອກຈາກບ່ອນຫວ່າງ ສຳ ລັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ ເໜືອ ຊື່ຂອງທ່ານ.
8. ອ່ານຈົດ ໝາຍ ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຢ່າງລະມັດລະວັງ. ອ່ານອີກຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນສົ່ງຈົດ ໝາຍ. ມັກມື້ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງມື້ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ແລ້ວ. ຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ເບິ່ງມັນດ້ວຍຮູບລັກສະນະສົດໆ, ແລະທ່ານອາດຈະເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຫັນມາກ່ອນ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ສະ ເໜີ ເອກະສານອ້າງອີງທາງປາກ

1. ກວດເບິ່ງວ່າມີກົດລະບຽບພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍກ່ຽວກັບການໃຫ້ຂໍ້ອ້າງອີງແກ່ເພື່ອນຮ່ວມງານ. ບາງບໍລິສັດບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເວົ້າກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໂດຍບໍ່ ຈຳ ກັດ. ກິດຈະ ກຳ ບາງຢ່າງອາດຈະເປັນຄວາມລັບ. ກວດເບິ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແລະບໍ່ສາມາດບອກໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະຕົກລົງທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນອ້າງອີງທາງປາກ.
2. ຕົກລົງເຫັນດີທີ່ຈະໃຫ້ເອກະສານອ້າງອີງທາງປາກ. ຖ້າພະນັກງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂໍໃຫ້ທ່ານສະ ເໜີ ເອກະສານອ້າງອີງ, ຈົ່ງເຮັດເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານສາມາດສະ ໜອງ ການອ້າງອີງໃນທາງບວກ. ຖ້າທ່ານມີປະສົບການທີ່ດີກັບອີກຝ່າຍ ໜຶ່ງ ແລະຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາ ເໝາະ ສົມກັບ ໜ້າ ວຽກແທ້ໆ, ຕົກລົງທີ່ຈະໃຫ້ເອກະສານອ້າງອີງ.
   • ຢ່າສະ ເໜີ ໃຫ້ເປັນຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເລື່ອງໃນແງ່ບວກກ່ຽວກັບບຸກຄົນອື່ນ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄົນອື່ນໃນ ໜ້າ ວຽກ.
   • ຕົກລົງເຫັນດີເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະລົມກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີຄວາມຫວັງຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກກັບຄົນອື່ນເປັນເວລາດົນກວ່າ. ມັນເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຕອບ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບຄົນອື່ນເຮັດວຽກແລະສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເກັ່ງເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮູ້ຈັກກັນໃນສອງສາມເດືອນ.
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເປັນຄົນທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະສະ ໜອງ ເອກະສານອ້າງອີງ. ບາງທີເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ ໜຶ່ງ ທີ່ເຮັດວຽກ ນຳ ກັນເປັນເວລາດົນກວ່ານັ້ນແມ່ນ ເໝາະ ສົມກວ່າ.
3. ຖາມຜູ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງໃຫ້ຂໍ້ມູນອ້າງອີງ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນ. ຖາມຄົນອື່ນວ່າວຽກອ້າງອີງແມ່ນວຽກແບບໃດ, ແລະຄຸນລັກສະນະໃດທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບມັນ.
   • ຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການວ່າງວຽກ. ຕຳ ແໜ່ງ ປະເພດໃດ, ວັດທະນະ ທຳ ຢູ່ບໍລິສັດ, ແລະບຸກຄົນທີ່ທ່ານໃຫ້ຂໍ້ມູນອ້າງອີງຄິດວ່າປະສົບການຂອງລາວ ເໝາະ ສົມກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ດັ່ງກ່າວແນວໃດ?
   • ພິຈາລະນາປະສົບການຂອງຕົວເອງກັບຄົນອື່ນ. ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນໂຄງການໃດ, ຄຸນລັກສະນະທີ່ດີອັນໃດທີ່ທ່ານເຫັນໃນດ້ານອື່ນ? ຖ້າທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງມັນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ບົດລາຍງານການປະເມີນຜົນ.
   • ອ່ານອີເມວຂອງທ່ານອີກຄັ້ງກັບຜູ້ອື່ນເພື່ອເບິ່ງວ່າວິທີການຂອງຄົນອື່ນແມ່ນຫຍັງ. ສິ່ງໃດທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມ ເໝາະ ສົມຂອງລາວ ສຳ ລັບວຽກ ໃໝ່?
4. ຈັດຕາຕະລາງນັດ ໝາຍ ທາງໂທລະສັບ. ການອ້າງອິງທາງປາກສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຖືກໃຫ້ຜ່ານທາງໂທລະສັບ. ຈັດຕາຕະລາງນັດ ໝາຍ ທາງໂທລະສັບກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງໃນອະນາຄົດຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານສະ ໜອງ ເອກະສານອ້າງອີງ. ການວາງແຜນການນັດ ໝາຍ ແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ການໂທ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດໂທຫາໃນເວລາທີ່ງຽບສະຫງົບ, ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນ. ວິທີນັ້ນທ່ານສາມາດໃຫ້ຂໍ້ອ້າງອີງທີ່ເປັນເອກະພາບກັນທີ່ດີກວ່າ.
   • ສອບຖາມຜູ້ທີ່ທ່ານສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນອ້າງອີງ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງທີ່ຄາດຫວັງ, ຫຼືຂໍໃຫ້ພວກເຂົາສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃຫ້ນາຍຈ້າງຄົນນັ້ນ.
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ກຳ ນົດການນັດ ໝາຍ ໂດຍທາງໂທລະສັບໃນເວລາທີ່ທ່ານມີເວລາແທ້ໆ. ການສົນທະນາທາງໂທລະສັບແບບນີ້ມັກຈະເປັນເວລາສັ້ນໆ (10 ຫາ 15 ນາທີ), ແຕ່ວາງແຜນໃຫ້ມີເວລາຫລາຍພໍທີ່ຈະຢູ່ໃນດ້ານທີ່ປອດໄພ.
5. ເຮັດບັນທຶກ ສຳ ລັບໂທລະສັບ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ນັດ ໝາຍ ການນັດ ໝາຍ ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລາຍຊື່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້. ໃສ່ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ (ດິຈິຕອນ) ໃສ່ເຈ້ຍ. ວິທີນັ້ນທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ລືມຫຍັງໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາ.
   • ເພາະທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າ ຄຳ ຖາມໃດທີ່ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຈະຖາມ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບອກທຸກຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນ. ທັງກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງອ້າງອີງ, ແລະກ່ຽວກັບທັກສະຂອງລາວ. ແຕ່ວ່າໃນບົດບາດໃດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກ ນຳ ກັນແລະທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກ ນຳ ກັນດົນປານໃດ.
6. ຕອບ ຄຳ ຖາມຢ່າງລະອຽດແລະກົງໄປກົງມາ. ໂດຍໃຫ້ ຄຳ ຕອບທີ່ຊື່ສັດແລະຄົບຖ້ວນ, ທ່ານໃຫ້ພາບທີ່ດີຂອງຜູ້ສະ ໝັກ. ລາວຫຼືນາງພຽງແຕ່ສາມາດຫາວຽກທີ່ລາວຕ້ອງການ.
   • ຢ່າເຮັດເກີນໄປ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເວົ້າວ່າຜູ້ໃດທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງກ່າວເຖິງນັ້ນແມ່ນ "ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດ." ຢາກເວົ້າວ່າຄົນນັ້ນ "ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານເຄີຍເຮັດວຽກກັບ" ຟັງແລ້ວເປັນຕາເຊື່ອຫຼາຍ.
   • ຮູ້ວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ປອດໄພໃນການສັງເກດເມື່ອຕອບ ຄຳ ຖາມ, ມັນຈະປະກົດວ່າທ່ານບໍ່ສັດຊື່. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ ຄຳ ຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງຕໍ່ ຄຳ ຖາມ, ຢ່າຫາອັນໃດອັນ ໜຶ່ງ. ກົງກັນຂ້າມ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກແບບນັ້ນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
7. ໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າໃນແງ່ບວກແລະ ຄຳ ອະທິບາຍ. ຖ້າທ່ານຕອບ ຄຳ ຖາມຈາກນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄົນທີ່ທ່ານສະ ເໜີ ເອກະສານອ້າງອີງໃນແງ່ບວກທີ່ສຸດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ເລັກນ້ອຍກ່ອນກ່ອນເວລາຂອງຜູ້ສະຫມັກອື່ນໆສໍາລັບວຽກ.
   • ມີພະຍັນຊະນະ, ນາມສະກຸນແລະ ຄຳ ກິລິຍາຫຼາຍ ຄຳ ທີ່ ເໝາະ ສຳ ລັບການອະທິບາຍວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດອ້າງອີງ ສຳ ລັບໃຜ. ທ່ານສາມາດເປັນສີມັງໄດ້ຫຼາຍ, ມັນກໍ່ຈະດີກວ່າ.
   • ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "Chris ແມ່ນຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະແກ້ໄຂບັນຫາ" ຫຼື "ລາວສື່ສານຄວາມຄິດຂອງລາວຢ່າງຈະແຈ້ງ."
   • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ ກຳ ນົດທັກສະທີ່ບຸກຄົນຈະຕ້ອງການໃນວຽກ ໃໝ່.
8. ຫລີກລ້ຽງຫົວຂໍ້ສ່ວນຕົວ. ພຽງແຕ່ເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກັບວິທີທີ່ຄົນອື່ນຈະເຮັດວຽກ ໃໝ່. ຍົກຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບການເປັນຜູ້ ນຳ ທີ່ດີເລີດຫຼືວ່າລາວເປັນຄົນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສ້າງທີມ. ຢ່າເວົ້າກ່ຽວກັບຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງຄົນທີ່ທ່ານອ້າງອີງ, ເພາະມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານແລະພວກເຂົາທັງສອງເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ.
   • ຢ່າປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເລື່ອງສ່ວນຕົວເຊັ່ນ: ສາສະ ໜາ, ສະຖານະການສົມລົດ, ອາຍຸຫລືສຸຂະພາບ.
   • ການໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວສາມາດຫຼຸດໂອກາດຂອງຄົນອື່ນໃຫ້ໄດ້ວຽກ. ການໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການປັບ ໄໝ ສູງ ສຳ ລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
9. ຫໍ່ການສົນທະນາ. ທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຕອບທຸກ ຄຳ ຖາມຈາກນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ, ທ່ານ ສຳ ເລັດການສົນທະນາທາງໂທລະສັບ. ຖາມວ່າຄູ່ສົນທະນາຂອງທ່ານມີ ຄຳ ຖາມຫຍັງ, ແລະສະ ເໜີ ວ່າລາວສາມາດໂທຫາທ່ານອີກຄັ້ງຖ້າມີ ຄຳ ຖາມຕໍ່ມາ. ສຸດທ້າຍນີ້, ຂໍຂອບໃຈຄູ່ສົນທະນາຂອງທ່ານທີ່ສົນທະນາ.