ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ບັນດາທິດທາງເຮັດວຽກແນວໃດ
• ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ຂໍ້ຄວາມປ້າຍ ກຳ ກັບ
• ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ຕິດປ້າຍແລະເຊື່ອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ
• ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ເບິ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ຈັດຮຽງຂອງທ່ານ

ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງກ່ອງຈົດ ໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບຫລາຍຂື້ນບໍ? ໂດຍການໃຊ້ປ້າຍ ກຳ ກັບແລະຕົວກອງທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຂົ້າໃນລະບົບຂອງໂຟນເດີທີ່ທຽບເທົ່າກັບ Gmail. ປ້າຍຊື່ຖືກ ນຳ ໃຊ້ບາງຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງຈາກລະບົບໂຟນເດີແບບດັ້ງເດີມແລະອາດຈະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອໃຊ້, ແຕ່ເມື່ອທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກມັນທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບສູງຂື້ນ.

ເພື່ອກ້າວ

ບັນດາທິດທາງເຮັດວຽກແນວໃດ

1. Gmail ໃຊ້“ Labels” ແທນ“ Folders” ແບບດັ້ງເດີມ. ມັນບໍ່ມີ "ແຟ້ມແຟ້ມ" ໃນຄວາມ ໝາຍ ແບບດັ້ງເດີມໃນ Gmail. ແທນທີ່ຈະ,“ ປ້າຍ ກຳ ກັບ” ຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ. ປ້າຍຊື່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບໂຟນເດີ, ແຕ່ການ ນຳ ໃຊ້ຂອງພວກມັນແຕກຕ່າງກັນໃນສອງສາມວິທີທີ່ ສຳ ຄັນ: ປ້າຍຫຼາຍຊະນິດສາມາດຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມດຽວແລະປ້າຍຊື່ບໍ່ມີຜົນຕໍ່ວ່າອີເມວຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຫຼືບໍ່.
2. ຂໍ້ຄວາມສາມາດຕິດສະຫຼາກດ້ວຍຕົນເອງຫຼືຈັດຮຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ“ ຕົວກອງ”. ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍປ້າຍຊື່ຫຼືທ່ານສາມາດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕິດສະຫຼາກໂດຍອັດຕະໂນມັດທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ບໍ່ວ່າຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກ ກຳ ນົດໂດຍກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້ ສຳ ລັບການຈັດຮຽງແບບອັດຕະໂນມັດ, ເອີ້ນວ່າ "ຕົວກອງ".
   • ເພື່ອຈະແຈ້ງ, ວິທີດຽວທີ່ຈະຕິດປ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນການສ້າງຕົວກອງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານທັນທີທີ່ພວກເຂົາມາຮອດຫຼືໂດຍການຕິດປ້າຍແລະເກັບມ້ຽນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ຂໍ້ຄວາມປ້າຍ ກຳ ກັບ

1. ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ.
2. ກົດປຸ່ມ Map ທີ່ຢູ່ດ້ານເທີງຂອງ ໜ້າ.
3. ເລືອກ“ ສ້າງ ໃໝ່”. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຈາກປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງມາແລ້ວ.
4. ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບປ້າຍຊື່ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ປ້າຍ ກຳ ກັບເປັນ“ ແຟ້ມເອກະສານຍ່ອຍ”, ໃຫ້ຂຽນໃສ່ປ້າຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ປ້າຍ ໃໝ່ ນີ້.
   • ຫຼັງຈາກສ້າງປ້າຍຊື່, ທຸກໆຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ປ້າຍນີ້.
   • ເມື່ອທ່ານເລືອກໂຟນເດີຫລືສ້າງປ້າຍ ໃໝ່, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກວດຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ປ້າຍນັ້ນແລະຖືກລຶບອອກຈາກກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ຕິດປ້າຍແລະເຊື່ອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ

1. ກົດທີ່ປຸ່ມເມນູ Gmail. ມັນຄ້າຍຄືກັບເກຍແລະຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງ.
2. ເລືອກ“ ການຕັ້ງຄ່າ”.
3. ກົດທີ່ປຸ່ມ“ Filters”.
4. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ສ້າງຕົວກອງ ໃໝ່" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງລາຍການ.
5. ໃສ່ເງື່ອນໄຂການຄັດຂອງຕົວກອງ. ມີຫລາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຕິດປ້າຍຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຕົວກອງ.
   • ຈາກ - ຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ຈາກທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກ ກຳ ນົດຈະຖືກກັ່ນຕອງ.
   • On - ຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ຈາກທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກ ກຳ ນົດຈະຖືກກັ່ນຕອງ.
   • ຫົວຂໍ້ - ຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ມີ ຄຳ ສັບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ຈະຖືກກັ່ນຕອງ.
   • ດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າ - ຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ມີ ຄຳ ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ຫລືຂໍ້ຄວາມຈະຖືກກັ່ນຕອງ.
   • ຖ້າບໍ່ມີ ຄຳ ເວົ້າ - ທຸກໆຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີ ຄຳ ສັບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ຫລືຂໍ້ຄວາມຈະຖືກກັ່ນຕອງ.
6. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ສ້າງຕົວກອງດ້ວຍການຄົ້ນຫານີ້". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນຖືກສະແດງຢູ່ທາງຫລັງຂອງ ໜ້າ ຈໍເພື່ອສ້າງຕົວກອງ.
7. ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ວ່າ "ໃຊ້ປ້າຍ" ແລະເລືອກປ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ.
8. ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່“ ຂ້າມກ່ອງຈົດ ໝາຍ (ເກັບໄວ້)” ເພື່ອເຊື່ອງຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ ທີ່ກົງກັບຕົວກອງນີ້. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການເປີດປ້າຍໃນເມນູດ້ານຊ້າຍ.
9. ກວດເບິ່ງ "ຍັງ ນຳ ໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນອີເມວທີ່ກົງກັນ" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວກອງ ນຳ ໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມເກົ່າຫຼາຍຢ່າງໄວ.
10. ກົດທີ່ປຸ່ມ "Create filter". ຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ໆ ທີ່ຕອບສະ ໜອງ ຕາມເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງແມ່ນຖືກ ໝາຍ ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບປ້າຍທີ່ທ່ານລະບຸແລະຖືກເຊື່ອງໄວ້ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ (ຖ້າທ່ານເລືອກ).

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ເບິ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ຈັດຮຽງຂອງທ່ານ

1. ກົດໃສ່ປ້າຍໃນເມນູດ້ານຊ້າຍເພື່ອເບິ່ງເນື້ອຫາ. ຖ້າປ້າຍຊື່ກ້າຫານ, ມັນມີຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ ທີ່ທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ອ່ານເທື່ອ.
2. ກົດປຸ່ມ "ເພີ່ມເຕີມ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງລາຍຊື່ປ້າຍຊື່ເພື່ອເບິ່ງປ້າຍຊື່ທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສະແດງແລະເຊື່ອງປ້າຍຊື່ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ສັ້ນຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ແທັບ“ Labels” ໃນລາຍການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມເຕີມ" ທ່ານສາມາດເບິ່ງປ້າຍ ກຳ ກັບທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ, ລວມທັງປ້າຍຊື່ທີ່ປົກກະຕິ.
3. ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຈັດຮຽງໃສ່ປ້າຍຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໄດ້ທຸກເວລາໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມໂຟນເດີເພື່ອເລືອກສະຖານທີ່ ໃໝ່.