ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, Excel ສາມາດກວດສອບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຈັດພີມມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ທີ່ເອີ້ນວ່າ tab delimited) ແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດສິ່ງນີ້ແລະທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານວາງລົງຈະປາກົດຢູ່ໃນຖັນດຽວ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ Excel delimiter ກໍ່ຖືກຕັ້ງເປັນອີກຊ່ອງ ໜຶ່ງ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ພື້ນທີ່ແທນແທັບ. ເຄື່ອງມືຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍລໍາໃນ Excel ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາເຄື່ອງ ກຳ ນົດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຖັນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 

   ຄັດລອກ (ສຳ ເນົາ) ຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ແຍກອອກໂດຍແທັບຂອງທ່ານ. ຕົວ ໜັງ ສື Tab-delimited ແມ່ນປະເພດຂອງຮູບແບບທີ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນໃນເຊນເປັນແຟ້ມຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ລະຫ້ອງແມ່ນແຍກດ້ວຍປຸ່ມແທັບ, ແລະແຕ່ລະບັນທຶກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກໃນ Excel ແລະຄັດລອກໄປທີ່ clipboard.

2. 

   
   
   ເລືອກເຊນໃນ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງ. ເລືອກເອົາຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫ້ອງຂ້າງລຸ່ມແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາມືຖືຂອງຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.

3. 

   
   
   ວາງຂໍ້ມູນ. ໃນລຸ້ນ Excel ໃໝ່ ກວ່າເກົ່າ, ແລະໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກ ກຳ ນົດໃຫ້ຖືກຕ້ອງໂດຍແທັບແທັກ, ຈຸລັງປົກກະຕິຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການແທ້ໆ. ແຕ່ລະບ່ອນນັ່ງທີ່ແຍກອອກໂດຍແທັບແທັບຈະຖືກປ່ຽນໂດຍກົງໃສ່ຫ້ອງຂໍ້ມູນ ໃໝ່. ຖ້າຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານປາກົດຢູ່ໃນຖັນດຽວກັນ, ມັນອາດຈະເປັນວ່າຕົວແຍກ Excel ໄດ້ຖືກປ່ຽນຈາກແທັບໄປອີກບ່ອນ ໜຶ່ງ ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນກັບໄປທີ່ແຖບ ໃໝ່ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Text to ຄໍລໍາ.

4. 

   
   
   ເລືອກຄໍ ລຳ ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດເຂົ້າໃນແຖບຂອງທ່ານບໍ່ຖືກວາງໄວ້ຕາມທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຂໍ້ຄວາມຂອງ Excel ເຖິງຄໍລໍາເພື່ອປະຕິຮູບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຖັນທັງ ໝົດ ທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາ.
   • ທ່ານສາມາດເລືອກຖັນທັງ ໝົດ ໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຈົດ ໝາຍ ທີ່ຢູ່ທາງເທິງ.
   • ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມື Text to Columns ສຳ ລັບແຕ່ລະຖັນ.

5. 

   ກົດທີ່ແຖບຂໍ້ມູນແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "Text to ຄໍລໍາ". ທ່ານຈະພົບເຫັນຄຸນລັກສະນະນີ້ຢູ່ໃນພາກເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນຂອງແຖບຂໍ້ມູນ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ Office 2003, ກົດທີ່ແຖບຂໍ້ມູນແລະເລືອກ "Text to ຄໍລໍາ".

6. 

   ເລືອກ "Delimited" ແລະກົດ "Next". ນີ້ເຮັດໃຫ້ Excel ເຂົ້າໃຈວ່າມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຊອກຫາສັນຍານສະເພາະເພື່ອແຍກຈຸລັງ.

7. 

   ເລືອກຂອບເຂດຂໍ້ມູນ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກຈາກແທັບ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງ "ແທັບ" ແລະເລືອກເອົາກ່ອງອື່ນ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງເຄື່ອງ ໝາຍ ຫຼາຍຢ່າງຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຖືກແຍກອອກຕ່າງກັນ. ໃນກໍລະນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກໂດຍຫລາຍໆຊ່ອງແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມແທັບ, ໃຫ້ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ວ່າ "Space" ແລະ "ຖືວ່າເປັນຜູ້ ນຳ ໃຊ້ຕໍ່ເນື່ອງກັນເປັນອັນດັບ ໜຶ່ງ" (ພິຈາລະນາການແບ່ງປັນບັນດາຜູ້ ຈຳ ກັດຕິດຕໍ່ກັນເປັນຫຼາຍໆຄັ້ງ). ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ສາມາດເປັນບັນຫາຖ້າວ່າມີພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ມີຈຸດປະສົງ ສຳ ລັບການແບ່ງແຍກຖັນໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

8. 

   ເລືອກຮູບແບບຂອງຄໍ ລຳ ທຳ ອິດ. ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວແຍກ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບແຕ່ລະຄໍ ລຳ ທີ່ ກຳ ລັງສ້າງຢູ່. ທ່ານໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເລືອກ "ທົ່ວໄປ", "ຂໍ້ຄວາມ" ແລະ "ວັນທີ".
   • ເລືອກ "ທົ່ວໄປ" ສໍາລັບຕົວເລກຫຼືທັງສອງຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນ.
   • ເລືອກ "ຕົວ ໜັງ ສື" ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ, ເຊັ່ນວ່າຊື່.
   • ເລືອກ "ວັນທີ" ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ຂຽນເປັນຮູບແບບວັນທີມາດຕະຖານ.

9. 

   ເຮັດຊ້ ຳ ອີກບາດກ້າວ ສຳ ລັບຖັນອື່ນ. ເລືອກແຕ່ລະຖັນຈາກປ່ອງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງແລະ ກຳ ນົດຮູບແບບ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະບໍ່ລວມຄໍລໍາເມື່ອປ່ຽນເປັນຂໍ້ຄວາມ.

10. 

    ສຳ ເລັດການແບ່ງແຍກ. ຫຼັງຈາກການສ້າງຮູບແບບຖັນ, ກົດ Finish ເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງແຍກ ໃໝ່. ຂໍ້ມູນຈະຖືກແຍກອອກເປັນຖັນຄືກັບການຕັ້ງຄ່າ Text to Column ຂອງທ່ານ. ໂຄສະນາ