ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

wikiHow ນີ້ສອນວິທີການລາຍງານຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Microsoft Excel. ບົດຂຽນນີ້ຍັງເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການສອບຖາມແລະສ້າງລາຍງານຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ (MySQL, Postgres, Oracle, ແລະອື່ນໆ) ຢູ່ເບື້ອງຂວາມືໃນຕາຕະລາງ (ແຜ່ນວຽກ) ໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມ Excel plugin ເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານກັບແຫຼ່ງ. ຂໍ້ມູນນັ້ນ.

ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Excel spreadsheets, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກເພື່ອສ້າງແລະສົ່ງອອກລາຍງານເຂົ້າໃນປະເພດເອກະສານຕ່າງໆດ້ວຍການແຕະປຸ່ມ. ໂຊກດີ, Excel ມີຄຸນລັກສະນະນີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງລະບົບຄິດໄລ່ຕົວເອງ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ດ້ວຍຂໍ້ມູນພາຍນອກ (MySQL, Postgres, Oracle, ແລະອື່ນໆ)

1. 

   ດາວໂຫລດ ສຽບ Excel ໂດຍ Kloudio ຈາກ Microsoft AppSource. ຜົນປະໂຫຍດຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງລະຫວ່າງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຫລືຖານຂໍ້ມູນພາຍນອກແລະຊຸດວຽກຂອງທ່ານ. ປັpluginກອິນນີ້ຍັງເຮັດວຽກກັບ Google Sheets.

2. 

   
   
   ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານແລະແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກໂດຍການກົດປຸ່ມ + sign ຢູ່ ໜ້າ ປະຕູ Kloudio. ກະລຸນາໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງຖານຂໍ້ມູນ (ປະເພດຖານຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ມູນປະ ຈຳ ຕົວ) ແລະເລືອກຕົວເລືອກຄວາມປອດໄພ / ການເຂົ້າລະຫັດໃດໆຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບຫລືອົງກອນ.

3. 

   
   
   ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຕາຕະລາງແລະຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສາມາດສອບຖາມແລະສ້າງລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນພາຍນອກທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel. ສ້າງລາຍງານທີ່ ກຳ ນົດເອງຈາກປະຕູ Kloudio, ຈາກນັ້ນເລືອກເອກະສານໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງຂວາໃນ Excel. ອັດຕາການກັ່ນຕອງແລະອັດຕາການໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບບົດລາຍງານ (ຕາຕະລາງທຸລະກິດສາມາດຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດປະຈໍາອາທິດ, ປະຈໍາວັນ, ຫຼືແມ້ແຕ່ຊົ່ວໂມງ).

4. 

   
   
   ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງແລະອັບເດດກັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ. ສ້າງແມ່ແບບການອັບໂຫລດຈາກປະຕູ Kloudio, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະສາມາດອັບໂຫລດການປ່ຽນແປງຈາກຕາຕະລາງໄປທີ່ແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກດ້ວຍຕົນເອງຫລືໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel

1. 

   ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງລາຍງານ ກຳ ລັງເກັບມ້ຽນ, ປັບປຸງແລະຮັກສາໄວ້ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການລາຍງານກັບ Macros. Macros ແມ່ນຄຸນນະສົມບັດທີ່ຕິດຕັ້ງເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກທີ່ສັບສົນແລະຊໍ້າຊາກ.

2. 

   ເປີດ Excel. ກົດສອງຄັ້ງ (ຫຼືກົດປຸ່ມກັບ Mac) ໃນໂປແກຼມ Excel X "Excel" ສີຂາວໃສ່ພື້ນສີຂຽວ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ປື້ມແບບເຮັດວຽກເປົ່າຫວ່າງ (ຕາຕະລາງເປົ່າ) ໃນ ໜ້າ ຕົວຢ່າງ.
   • ໃນຄອມພິວເຕີ Mac, ກົດ ແຟ້ມ (ເອກະສານ) ແລະເລືອກ ປື້ມບັນທຶກເປົ່າ ໃໝ່ (ຕາຕະລາງເປົ່າ ໃໝ່) ໃນເມນູເລື່ອນລົງທີ່ປາກົດ.
   • ຖ້າທ່ານມີບົດລາຍງານ Excel ທີ່ຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດ, ກົດສອງຟາຍເພື່ອເປີດມັນໃນ Excel.

3. 

   ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເພີ່ມ ຈຳ ນວນຫລືປ້າຍຊື່ໃສ່ຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜົນລັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດຳ ເນີນການກ່ອນທີ່ຈະ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປ.

4. 

   ເປີດບັດ ນັກພັດທະນາ (ນັກພັດທະນາ). ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແທັກ ນັກພັດທະນາ ບໍ່ສະແດງດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ອີງຕາມລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ບັດນີ້ໄດ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ໃນ Windows ກົດ ແຟ້ມ > ທາງເລືອກ (ເປັນທາງເລືອກ)> ປັບແຕ່ງໂບ (ປັບແຕ່ງ Ribbon) ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ" ຢູ່ທາງລຸ່ມເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ (ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເລື່ອນລົງກ່ອນ) ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ຕົກ​ລົງ.
   • ໃນ Mac ກົດ Excel > ຕາມທີ່ໃຈມັກ ... (ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້)> ໂບແລະແຖບເຄື່ອງມື (ແຖບເຄື່ອງມືແລະໂບ) ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ" ໃນລາຍການ "ແຖບຫລັກ" ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.

5. 

   ກົດ ນັກພັດທະນາ. ແຖບນີ້ຕອນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ແຖບເຄື່ອງມືຈະປາກົດຢູ່ບ່ອນນີ້.

6. 

   ກົດ ບັນທຶກ Macro (ບັນທຶກ Macro) ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.

7. 

   ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບ ຄຳ ສັ່ງ macro. ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ "ຊື່ Macro", ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບຮູ້ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຕໍ່ມາ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານສ້າງ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກເພື່ອສົ່ງອອກຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ ຄຳ ສັ່ງ "Chart1" ຫຼືບາງສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

8. 

   ສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມ ສຳ ລັບມະຫາພາກ. ກົດ ⇧ປ່ຽນ ພ້ອມໆກັນກັບຄີອື່ນ (ເຊັ່ນຕົວອັກສອນ ທ) ເພື່ອສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມ ສຳ ລັບ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຕໍ່ມາ.
   • ໃນເຄື່ອງ Mac, ທາງລັດແປ້ນພິມຈະເປັນໄປໄດ້ ⌥ທາງເລືອກ+⌘ ຄຳ ສັ່ງ ແລະຄີທີ່ແນ່ນອນ (ຕົວຢ່າງ ⌥ທາງເລືອກ+⌘ ຄຳ ສັ່ງ+ທ).

9. 

   ບັນທຶກ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກໄວ້ໃນເອກະສານ Excel ປະຈຸບັນ. ກົດປຸ່ມ "ເກັບຮັກສາມະຫາພາກໄວ້ໃນ" ກ່ອງເລື່ອນລົງແລະເລືອກ ປື້ມຄູ່ມືນີ້ (ຮວບຮວມເອົາຕາຕະລາງນີ້) ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຈະມີໃຫ້ກັບທຸກໆຄົນທີ່ໃຊ້ປື້ມຄູ່ມືການເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນ.
   • ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງບັນທຶກເອກະສານ Excel ໃນຮູບແບບຂອງມັນເອງເພື່ອໃຫ້ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຖືກບັນທຶກໄວ້.

10. 

    ກົດ ຕົກ​ລົງ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າ ຄຳ ສັ່ງ macro ຖືກບັນທຶກແລ້ວ, ທ່ານຈະຖືກ ນຳ ເຂົ້າໃນໂຫມດບັນທຶກ. ການກະ ທຳ ໃດໆທີ່ທ່ານປະຕິບັດຕັ້ງແຕ່ນີ້ຈົນກ່ວາການຢຸດການບັນທຶກຈະຖືກບັນທຶກ.

11. 

    ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດ. Excel ຕິດຕາມການກົດປຸ່ມໃດກໍ່ໄດ້, ກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວເລືອກທີ່ທ່ານໃສ່, ແລະເພີ່ມພວກມັນເຂົ້າໃນບັນຊີຂອງແມັກ.
    • ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຄັດເລືອກຂໍ້ມູນແລະສ້າງຕາຕະລາງຈາກມັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເນັ້ນຂໍ້ມູນ, ກົດ ໃສ່ (ໃສ່) ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel, ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງ, ກົດຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້, ແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງຖ້າຕ້ອງການ.
    • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກເພື່ອເພີ່ມຄ່າຕ່າງໆຈາກເຊນ ກ 1 ມາ ກ .12, ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຫວ່າງ, ໃສ່ = SUM (A1: A12) ແລະກົດ ↵ປ້ອນ.

12. 

    ກົດ ຢຸດການບັນທຶກ (ຢຸດການບັນທຶກ). ຕົວເລືອກຕ່າງໆແມ່ນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງບັດ ນັກພັດທະນາ. ໂປແກຼມຢຸດການບັນທຶກແລະບັນທຶກທຸກການປະຕິບັດງານທີ່ທ່ານປະຕິບັດໃນເວລາບັນທຶກເປັນ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກ.

13. 

    ບັນທຶກປື້ມເຮັດວຽກຂອງ Excel ໄວ້ເປັນເອກະສານຜົນກະທົບຂອງມະຫາພາກ. ກົດ ແຟ້ມ, ເລືອກ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ) ແລະປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານໄປ xlsm ແທນ​ທີ່ xls. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ແຟ້ມ, ເລືອກສະຖານທີ່ບັນທຶກແລະກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ).
    • ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດແບບນີ້, ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງ, ໝາຍ ຄວາມວ່າຜູ້ໃຊ້ໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ມະຫາພາກໄດ້ຖ້າທ່ານສົ່ງປື້ມເຮັດວຽກໃຫ້ພວກເຂົາ.

14. 

    ປະຕິບັດ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກ. ກົດການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນມາເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກເພື່ອ ດຳ ເນີນການ. ຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕ່າງໆໃນ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກ.
    • ທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກໂດຍການກົດປຸ່ມ Macros ໃນບັດ ນັກພັດທະນາ, ເລືອກຊື່ຂອງມະຫາພາກແລະກົດ ເຕົ່າ (ບັງຄັບໃຊ້).
    ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບສຽບ Excel ຈາກ Microsoft AppSource ຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈາກພາກສ່ວນທີສາມທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເທົ່ານັ້ນ.
• Macros ສາມາດໃຊ້ ສຳ ລັບສິ່ງໃດກໍ່ໄດ້ຈາກງ່າຍດາຍ (ຕົວຢ່າງ, ເພີ່ມຄ່າຫລືການສ້າງຕາຕະລາງ) ໄປສູ່ສະລັບສັບຊ້ອນ (ຕົວຢ່າງ, ຄິດໄລ່ຄ່າຂອງເຊນ, ສ້າງຕາຕະລາງຈາກຜົນໄດ້ຮັບ, ຕາຕະລາງປ້າຍຊື່ແລະ ຜົນການພິມ).
• ເມື່ອເປີດສະເປຣດຊີດດ້ວຍແມໂຄ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງກົດ ເປີດໃຊ້ເນື້ອຫາ (ເນື້ອຫາສາມາດໃຊ້ງານໄດ້) ໃນປ້າຍໂຄສະນາສີເຫຼືອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງສາມາດ ນຳ ໃຊ້ມະຫາພາກໄດ້.

ຄຳ ເຕືອນ

• ມະຫາພາກຈະເປັນບາດກ້າວດຽວໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກ.ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນມູນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບັງເອີນ, ເປີດໂປແກຼມທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຫຼືລຶບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.
• Macros ສາມາດໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ (ເຊັ່ນການລຶບຂໍ້ມູນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ). ຢ່າປະຕິບັດ ຄຳ ສັ່ງມະຫາພາກຈາກແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ເຊື່ອຖື.