ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດຂຽນຂອງທ່ານແລະວັນເວລາທີ່ ກຳ ນົດໃກ້ຈະ ສຳ ເລັດ, ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ຂຽນຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຕ້ອງການນັບ ໜ້າ ຂອງທ່ານ. ນັກຮຽນຫຼາຍຄົນຕົກຢູ່ໃນສະຖານະການນີ້. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍບົດຂຽນດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ບໍ່ພໍເທົ່າໃດ. ການເພີ່ມຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ, ການຍືດຫົວຂອງຫົວ, ແລະການໃຊ້ຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍເກີນໄປແມ່ນບາງກົນລະຍຸດໃນການເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນຂອງທ່ານເບິ່ງຍາວກວ່າ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການບໍ່ປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງອາຈານຂອງທ່ານສາມາດ ນຳ ໄປສູ່ຄະແນນຕໍ່າ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 4: ຫລິ້ນກັບຕົວອັກສອນ

1. 

   ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າເລັກນ້ອຍ. ຖ້າຄູອາຈານຂອງທ່ານບໍ່ລະບຸປະເພດຕົວອັກສອນທີ່ຈະໃຊ້, ທ່ານຄວນເລືອກຕົວອັກສອນຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເຊັ່ນ: Arial, Courier New, Bangla Sangam MN ຫຼື Cambria. ຖ້ານາຍຄູຂອງທ່ານພຽງແຕ່ໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສື Times New Roman, ລອງໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ກວ່າ Bookman Old Style.
   • ຢ່າເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປເຊັ່ນ Arial Black ຫຼື Lucida Handwriting. ອາຈານຂອງທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນຂອງທ່ານເບິ່ງຍາວກວ່າຖ້າທ່ານເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ.

2. 

   
   
   ປັບຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຄູຈະຂໍຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ 12pt. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນຂອງທ່ານເບິ່ງຍາວຂື້ນທ່ານຄວນເພີ່ມຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນໃຫ້ເປັນ 12.1, 12.3, ຫຼື 12.5. ປະເມີນຕົວເອງວ່າຂະ ໜາດ ໃດຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ແຕ່ມັນຍາກທີ່ຈະສັງເກດເຫັນ.

3. 

   
   
   ເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງຈຸດແລະຈຸດ. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Ctrl + F ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ນີ້ແມ່ນການປະສົມປະສານຂອງຄີທີ່ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຊອກຫາ / ທົດແທນ. ເລືອກທັງ ໝົດ ຈຸດ 12pt ແລະຈຸດ. ແທນທີ່ດ້ວຍຈຸດ 14pt ແລະຈຸດ. ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 4: ປ່ຽນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງເສັ້ນແລະຂອບ ໜ້າ

1. 

   
   
   ເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສາຍ. ຖ້າຄູຖາມສະຖານທີ່ດຽວຫລືສອງເທົ່າ, ເຈົ້າຈະເພີ່ມຂື້ນ 0.1. ກົດໃສ່ "ຮູບແບບ" ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ "Paragraph". ເລືອກ "ຫຼາກຫຼາຍ" ພາຍໃຕ້ "Line Spacing". ໃສ່ຄ່າ 2.1 ຫລື 1.1 ໃນປ່ອງຂ້າງລຸ່ມ ຄຳ ວ່າ "At".

2. 

   ຫຼຸດຂອບໃຫ້ຖືກຕ້ອງໂດຍ 1/4. ຖ້າຄູຂອງທ່ານຂໍຂອບໃບຂະ ໜາດ 1 ນີ້ວ, ຫຼຸດຂອບທີ່ຖືກຕ້ອງລົງເຫຼືອ 0.75 ນີ້ວ. ກົດທີ່ "ຮູບແບບ" ຈາກນັ້ນເລືອກ "ເອກະສານ". ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ ຄຳ ວ່າ "ຂວາ" ໃສ່ 0.75. ການດັດປັບຂອບໃບເບື້ອງຂວາ 1/4 (ຫຼື ໜ້ອຍ ກວ່າ) ມັກຈະບໍ່ສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງຫຼາຍ.
   • ຖ້າການຫຼຸດຜ່ອນນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທ່ານກໍ່ຄວນເລືອກຂະ ໜາດ 0.85 ຫຼື 0.9 ນີ້ວ.
   • ເພາະວ່າຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຫລີກລ້ຽງການຫຼຸດຜ່ອນຂອບເບື້ອງຊ້າຍ. ການປັບຂອບດ້ານຊ້າຍຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຊັດເຈນເຊິ່ງງ່າຍທີ່ຈະເຫັນໂດຍຄູ.

3. 

   ເພີ່ມຂອບຂອບດ້ານລຸ່ມໃຫ້ສູງຂື້ນ 1/4. ກົດທີ່“ Format” ຈາກນັ້ນເລືອກ“ Document”. ໃນປ່ອງຂ້າງຖັດຈາກ ຄຳ ວ່າ“ ລຸ່ມ” ໃສ່ 1.25. ຖ້າການເພີ່ມຂື້ນນີ້ເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃຫຍ່ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນເລືອກ 1,15 ຫຼື 1,2 ນີ້ວ. ການປ່ຽນແປງຂອບດ້ານລຸ່ມແມ່ນຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນຂອງທ່ານເບິ່ງຍາວຂື້ນໂດຍບໍ່ຕ້ອງຖືກກວດພົບໂດຍອາຈານຂອງທ່ານ.

4. 

   ເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ. ການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ແມ່ນອີກວິທີ ໜຶ່ງ ເພື່ອເພີ່ມຄວາມຍາວຂອງບົດຂຽນ. ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍືດ. ກົດທີ່ "Fonts" ຈາກນັ້ນເລືອກ "Advanced". ເລືອກ "ຂະຫຍາຍ" ຢູ່ຂ້າງ "ຊ່ອງຫວ່າງ". ຈາກນັ້ນໃສ່ 1.5 ໃນປ່ອງທາງຂ້າງ ຄຳ ວ່າ "ໂດຍ". ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 4: ປັບ Header ແລະ Footer (header / footer ໜ້າ)

1. 

   ຂະຫຍາຍເນື້ອຫາຫົວຂໍ້. ເພີ່ມເນື້ອຫາຫົວຂໍ້ໂດຍການຂຽນຊື່, ວັນທີ, ຊື່ຫົວຂໍ້ແລະເລກ, ຊື່ຂອງອາຈານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືເບີໂທຂອງນັກຮຽນ. ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆໃສ່ໃນຫົວເພື່ອໃຫ້ມີພື້ນທີ່ຫຼາຍ. ທ່ານຍັງຄວນວາງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຫົວຂອງສາຍ.

2. 

   ຂຽນປະໂຫຍກຫົວຂໍ້ບົດຂຽນຂອງທ່ານໃສ່ເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ລຸ່ມຫົວຂໍ້. ຈັດວາງປະໂຫຍກຫົວຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມກ້າຫານ, ແລະເພີ່ມຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນໃຫ້ເປັນ 14. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງປະໂຫຍກຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂອງທ່ານ, ແລະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງປະໂຫຍກຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ.

3. 

   ໝາຍ ເລກໃນ footer. ກົດ "ໃສ່" ຈາກນັ້ນເລືອກ "ເລກ ໜ້າ". ເລືອກ“ ດ້ານລຸ່ມຂອງ ໜ້າ” ຢູ່ລຸ່ມ“ ຕຳ ແໜ່ງ”. ນີ້ຈະ ໝາຍ ເລກ ໜ້າ ຕ່າງໆໃນທ້າຍ ໜ້າ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຍາວຂອງບົດຂຽນຈະເພີ່ມຂື້ນ. ໂຄສະນາ

ວິທີທີ 4 ຂອງ 4: ຍືດເນື້ອໃນບົດຂຽນ

1. 

   ຂຽນເປັນຕົວອັກສອນຕົວເລກນ້ອຍກວ່າ 10 ຕົວ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຄວນຂຽນ ໜຶ່ງ ຫລືສອງແທນຕົວເລກ. ບົດຂຽນຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຍາວກວ່າເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງມີຄວາມເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ, ເພາະວ່ານັ້ນແມ່ນຄວາມຕ້ອງການໃນການຂຽນເປັນທາງການ.

2. 

   ຢ່າຂຽນເປັນແບບຫຍໍ້ (ເປັນພາສາອັງກິດ). ແທນທີ່ຈະຂຽນ "ມັນແມ່ນ", ທ່ານຂຽນ "ມັນແມ່ນ". ແທນທີ່ຈະຂຽນ "ສາມາດ", ທ່ານຂຽນ "ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້". ຂຽນໃນແບບເຕັມຮູບແບບເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອເພີ່ມຄວາມຍາວຂອງບົດຂຽນຂອງທ່ານ. ບົດຂຽນຂອງທ່ານຍັງມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບຫລາຍຂຶ້ນ.

3. 

   ຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ພະຍັນຊະນະຂອງທ່ານ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຊ້ຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງແທນທີ່ຈະອອກສຽງ. ແທນທີ່ຈະຂຽນຊື່ "ນາມສະກຸນ" ທ່ານຂຽນວ່າ "ທວນ, ລານແລະຂີ້". ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນໃຊ້ພະຍັນຊະນະຖ້າວ່າຊື່ທີ່ມີຊື່ເຕັມຍາວເກີນໄປ. ການຂຽນທີ່ຍາວນານເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການອ່ານແລະຫຼຸດຜ່ອນຄຸນນະພາບໂດຍລວມ.

4. 

   ຂໍ້ມູນຫຼັກຖານເພີ່ມເຕີມ. ການເພີ່ມເອກະສານອ້າງອີງ, ປະສົບການສ່ວນຕົວແລະການສຶກສາຕີຄວາມ ໝາຍ ແມ່ນກົນລະຍຸດ ສຳ ລັບການຂຽນບົດຄວາມທີ່ຍາວນານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ເທັດຈິງຕ້ອງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈຸດຂອງທ່ານ.
   • ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງຫລືຕີຄວາມການສຶກສາຫລືເອກະສານ, ທ່ານຕ້ອງອ້າງອີງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ວົງຢືມສາມາດເຮັດໃຫ້ການປະກາດຂອງທ່ານຍາວກວ່າ.

5. 

   ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະວັກມີປະໂຫຍກຫົວຂໍ້ແລະປະໂຫຍກສະຫລຸບ. ເລີ່ມຕົ້ນວັກຂອງທ່ານດ້ວຍປະໂຫຍກຫົວຂໍ້, ເຊິ່ງຄວນລະບຸການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຫຼັກຖານເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈຸດຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນທ່ານຈົບວັກໂດຍສະຫຼຸບຈຸດຕ່າງໆທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້, ຫຼືເວົ້າຄືນຈຸດຂອງທ່ານ.

6. 

   ອະທິບາຍໃຫ້ລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຮູບພາບສີແດງ", ທ່ານຄວນເວົ້າວ່າ "ວຽກງານສິລະປະທີ່ປະເສີດເລີດລ້ ຳ ໃນສີສັນສົດໃສແລະອົບອຸ່ນເຊັ່ນ: ສີແດງ, ສີນ້ ຳ ຕານແລະມະຫາມັນ". ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຄວາມຍາວຂອງບົດຂຽນ, ແຕ່ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານມັກຫົວຂໍ້ບົດ.
   • ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພະຍາຍາມຫຼີກລ່ຽງລາຍລະອຽດທີ່ລະອຽດເກີນໄປໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ, ເພາະວ່າສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ບົດຂຽນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍເກີນໄປ.

7. 

   ຂະຫຍາຍການສະຫລຸບຂອງທ່ານ. ບົດສະຫລຸບຂອງບົດຄວາມບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຫໍ່ເຂົ້າໃນວັກ. ເລີ່ມຕົ້ນການສະຫລຸບຂອງທ່ານດ້ວຍວັກ ໜຶ່ງ ທີ່ສະຫຼຸບເນື້ອໃນເຕັມ. ຂຽນວັກທີສອງເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດສຸດທ້າຍຂອງຫົວຂໍ້, ແລະວິທີການ ນຳ ໃຊ້ມັນໃນສະພາບການຕົວຈິງຢູ່ນອກເນື້ອໃນບົດຂຽນ. ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຄັດລອກແລະວາງບົດຂຽນຂອງທ່ານໃສ່ໃນເອກະສານ ໃໝ່, ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ເອກະສານ ໃໝ່. ຈາກນັ້ນປຽບທຽບແລະກົງກັນຂ້າມບົດຂຽນຂອງບົດເລື່ອງ ໃໝ່ ກັບບົດເລື່ອງກ່ອນ. ກຳ ຈັດການປ່ຽນແປງທີ່ພົບໄດ້ງ່າຍ.
• ໃຊ້ ຄຳ ສັບຄ້າຍຄືກັນຍາວກວ່າແທນ ຄຳ ສັ້ນ.
• ບໍ່ມີຕົວຫຍໍ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂຽນສາທາລະນະລັດສັງຄົມນິຍົມຫວຽດນາມແທນທີ່ຈະເປັນສາທາລະນະລັດສັງຄົມນິຍົມຫວຽດນາມ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຈົ່ງຮູ້ວ່າການບໍ່ປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງອາຈານສາມາດຖືວ່າເປັນການໂກງ, ແລະທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບຄະແນນຕໍ່າຫຼືແມ່ນແຕ່ສູນ.