ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີການທີ 1 ຂອງ 3: ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ສັ້ນແລະຫວານ
• ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ສຸດທ້າຍ

ອີເມວແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການສື່ສານທີ່ ນຳ ໃຊ້ກັນຫຼາຍທີ່ສຸດໃນປະຈຸບັນ. ການຮູ້ວິທີແນະ ນຳ ຕົວເອງຜ່ານທາງອີເມວສາມາດເຮັດສິ່ງມະຫັດສະຈັນ ສຳ ລັບອາຊີບແລະເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ. ການແນະ ນຳ ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຜູ້ຮັບຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການອ່ານອີເມວຂອງທ່ານແລະຜູ້ຮັບຈະຮູ້ສຶກມີສ່ວນຮ່ວມກັບທ່ານ. ຫລີກລ້ຽງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໂດດເດັ່ນຈາກຝູງຊົນ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີການທີ 1 ຂອງ 3: ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ

1. ໃຫ້ສາຍວິຊາທີ່ດີ. ຜູ້ຮັບຄວນມີຄວາມຄິດທີ່ດີກ່ຽວກັບອີເມວກ່ຽວກັບ - ເຖິງແມ່ນວ່າກ່ອນທີ່ຈະເປີດອີເມວ. ຮັກສາມັນໃຫ້ສັ້ນແລະຮອດຈຸດ; ສາຍຫົວຂໍ້ຍາວສາມາດເປັນສິ່ງລົບກວນ. ສຳ ລັບອີເມວແນະ ນຳ, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວມັນພຽງພໍທີ່ຈະຂຽນ: "ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ - ຊື່ຂອງເຈົ້າ".
   • ຮັບປະກັນໃຫ້ໃສ່ຫົວຂໍ້ວິຊາກ່ອນ! ປົກກະຕິແລ້ວເສັ້ນຫົວຂໍ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ; ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານລືມທີ່ຈະຂຽນຫົວຂໍ້ທັງ ໝົດ.
   • ອຸປະກອນເຄື່ອນທີ່ມັກຈະສະແດງພຽງ 25-30 ໂຕອັກສອນຂອງສາຍຫົວຂໍ້ - ສະນັ້ນໃຫ້ມັນສັ້ນ.
2. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທັກທາຍທຸລະກິດ. ຢ່າເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ສະບາຍດີ" ຫຼື "ເຮີ້ຍ".ທ່ານສາມາດໃຊ້ທັກທາຍປະເພດເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານຮູ້ຈັກກັບບຸກຄົນນັ້ນ. ກົງກັນຂ້າມ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທັກທາຍທີ່ພິສູດແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ຢ່າໃຊ້ຊື່ ທຳ ອິດຂອງຜູ້ຮັບໃນ ຄຳ ທັກທາຍຂອງທ່ານ.
   • "Sir / Madam ທີ່ຮັກແພງ" - ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີສະເຫມີໄປ.
   • "ເພື່ອທຸກຄວາມກັງວົນ /" ກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ມັນອາດຈະກັງວົນ "- ໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໃຜຈະໄດ້ຮັບອີເມວ.
3. ແນະ ນຳ ຕົວເອງ. ໃນປະໂຫຍກ ທຳ ອິດ, ທ່ານຄວນແນະ ນຳ ຕົວເອງໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຊື່ອມໂຍງກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງອີເມວດ້ວຍຊື່.
   • "ຊື່​ຂອງ​ຂ້ອຍ​ແມ່ນ…"
   • ຕົວເລືອກເພີ່ມຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີຫລາຍ ຕຳ ແໜ່ງ, ຢ່າຍົກເລີກຊື່ທັງ ໝົດ. ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນຫລືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ສັ້ນແລະຫວານ

1. ອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຂົາ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ໃຊ້ຊ່ອງທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້, ແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບໂດຍການລັກລອບ.
   • "ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການຂອງເຈົ້າໄດ້ສົ່ງອີເມວຂອງເຈົ້າໃຫ້ເຈົ້າ."
   • "ຂ້ອຍພົບອີເມວນີ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງເຈົ້າ."
   • "ດັ່ງນັ້ນແລະເວົ້າວ່າຂ້ອຍຄວນຕິດຕໍ່ເຈົ້າ."
2. ສົນທະນາກ່ຽວກັບຄັ້ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານໄດ້ພົບ (ຖ້າມີ). ການເຮັດໃຫ້ຄວາມຊົງ ຈຳ ຂອງຜູ້ຮັບສົດຊື່ນສາມາດ ນຳ ໄປສູ່ການມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂື້ນ.
   • "ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າສັ້ນໆໃນກອງປະຊຸມໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ."
   • "ພວກເຮົາໄດ້ໂອ້ລົມທາງໂທລະສັບໃນມື້ວານນີ້."
   • "ຂ້ອຍໄດ້ເຫັນການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າມາແລ້ວ ... "
3. ແບ່ງປັນຄວາມສົນໃຈຮ່ວມກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງບົດລາຍງານແລະປ້ອງກັນອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານຈາກສຽງເຢັນເກີນໄປ. ເພື່ອຊອກຫາຄວາມສົນໃຈທົ່ວໄປ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ສືບສວນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເບິ່ງທີ່ Facebook, Twitter, ຫຼື LinkedIn.
   • ໃຫ້ຄົນອື່ນຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ພົບວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈ - ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້, ທ່ານຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນຊ່າງໄມ້.
   • ມັກພະຍາຍາມຮັກສາຄວາມສົນໃຈທົ່ວໄປຄືກັບທຸລະກິດ. ພິຈາລະນາ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນອຸດສາຫະ ກຳ ຂອງທ່ານ, ຫຼືຄວາມມັກທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ທ່ານແບ່ງປັນ.
4. ອະທິບາຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່. ຢ່າລໍຊ້າເພື່ອໄປຮອດຈຸດ. ອີເມວທີ່ມັນຈະກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າມັນແມ່ນຫຍັງຫຼັງຈາກ 6 ວັກຈະບໍ່ຖືກອ່ານໂດຍໃຜ. ອະທິບາຍດັງໆແລະແຈ່ມແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເປັນຫຍັງທ່ານຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານຂໍ ຄຳ ແນະ ນຳ ຫຼືຂໍ ຄຳ ຂໍອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ - ໂດຍສະເພາະຖ້ານີ້ແມ່ນການຕິດຕໍ່ຄັ້ງ ທຳ ອິດຂອງທ່ານ.
   • "ຂ້ອຍຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ... "
   • "ຂ້ອຍຕ້ອງການພົບກັບເຈົ້າເພື່ອປຶກສາຫາລື ... "
   • "ຂ້ອຍຢາກໄດ້ຍິນຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບ…"
5. ຮັກສາອີເມວໃຫ້ສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ ໜຶ່ງ. ໂດດຈາກຫົວຂໍ້ ໜຶ່ງ ຫາຫົວຂໍ້ອື່ນຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບສູນເສຍຄວາມສົນໃຈຫລືລືມເຫດຜົນທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວອີກຄັ້ງ. ຮັກສາອີເມວແນະ ນຳ ຂອງທ່ານໃຫ້ລຽບງ່າຍ, ແລະຂໍໃຫ້ຜູ້ຮັບສິ່ງດຽວ.

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ສຸດທ້າຍ

1. ຂອບໃຈຜູ້ຮັບທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງພວກເຂົາ. ບໍ່ມີໃຜມັກການອ່ານອີເມວທັງ ໝົດ ຂອງພວກເຂົາ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບທີ່ໄດ້ອ່ານທ່ານ. ມາລະຍາດງ່າຍໆນີ້ຈະຊ່ວຍປັບປຸງອາລົມຂອງຜູ້ຮັບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະເພີ່ມໂອກາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບ.
   • "ຂອບໃຈທີ່ໃຊ້ເວລາອ່ານອີເມວນີ້."
   • "ຂ້ອຍຂອບໃຈທີ່ເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ເວລາອ່ານອີເມວນີ້."
2. ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກະ ທຳ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ຮັບສົ່ງອີເມວຫຼືໂທຫາທ່ານກັບຄືນ, ຄິດກ່ຽວກັບ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ, ຫຼືສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ. ການຖາມ ຄຳ ຖາມກໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມກັບບາງຄົນໃນອີເມວຂອງທ່ານ.
   • "ຂໍເຊີນພົບກັນມື້ທ່ຽງ."
   • "ເຈົ້າຄິດແນວໃດ ... ?"
   • "ຂ້ອຍ ກຳ ລັງລໍຄອຍ ຄຳ ຕອບຂອງເຈົ້າ."
   • "ຂ້ອຍຫວັງວ່າ ຄຳ ຕອບຂອງເຈົ້າ"
3. ສິ້ນສຸດອີເມວ. ໃນເວລາທີ່ປິດອີເມວທຸລະກິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທັກທາຍປິດແມ່ນມີຄວາມກະຕັນຍູແລະມີຄວາມລະອຽດ. ການທັກທາຍປິດແບບງ່າຍດາຍເຮັດໃຫ້ອີເມວເປັນມືອາຊີບ, ແຕ່ຍັງສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານ.
   • "ດ​ວ​້​ຍ​ຄວາມ​ເຄົາ​ລົບ)"
   • "ດ້ວຍ​ຄວາມ​ນັບ​ຖື"
   • "ຂອບໃຈ"
   • "ຂອບ​ໃຈລ່ວ​ງ​ຫນ້າ, "
   • ບໍ່ແມ່ນ: "ຄຳ ອວຍພອນ", "Mvg", ແລະອື່ນໆ.
4. ລົງຈົດ ໝາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຄ່າບໍລິການຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານເພື່ອເຊັນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງປິດຊື່ແລະຊື່, ລາຍລະອຽດແລະລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ຢ່າປະ ໝາດ ມັນດ້ວຍຫ້າເບີໂທລະສັບ, ສອງທີ່ຢູ່ອີເມວແລະສາມເວັບໄຊທ໌. ຮັກສາມັນໃຫ້ລຽບງ່າຍເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ຢ່າລວມເອົາ ຄຳ ເວົ້າຫລື ຄຳ ເວົ້າຫຍໍ້ໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. ພິສູດເມລຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີ "ສົ່ງ", ໃຊ້ເວລາ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ເພື່ອພິສູດອີເມວຂອງທ່ານ. ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນການສະກົດແລະໄວຍາກອນ. ເນື່ອງຈາກວ່າອີເມວນີ້ແມ່ນການຕິດຕໍ່ສື່ສານ ທຳ ອິດລະຫວ່າງທ່ານກັບຜູ້ຮັບ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈ ທຳ ອິດເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະໄວຍະກອນຈະຖືກລົບກວນຈາກຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.