ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 6: ເຂົ້າໃຈ Google Docs
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 6: ການ ນຳ ໃຊ້ຄອມພິວເຕີ
• ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 6: ກັບໂທລະສັບຫລືແທັບເລັດ
• ວິທີທີ 4 ຂອງ 6: ສ້າງເອກະສານ Google ຈາກເອກະສານ Word
• ວິທີທີ່ 5 ຂອງ 6: ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດ ສຳ ເນົາເອກະສານ Google
• ວິທີທີ 6 ຂອງ 6: ສ້າງ PDF ຈາກເອກະສານ Google
• ຄຳ ແນະ ນຳ

ຖ້າທ່ານໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບ Google Docs, ທ່ານອາດຈະຮູ້ຄຸນລັກສະນະການແບ່ງປັນງ່າຍແລະການເກັບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດທີ່ມີປະໂຫຍດ. ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໃຊ້ Google Docs, ມັນສາມາດສັບສົນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກ, ແມ່ແບບແລະການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່. ໂດຍປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ແຕ່ລະບາດກ້າວນີ້, ທ່ານຈະ ນຳ ທາງ Google Docs ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາ!

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 6: ເຂົ້າໃຈ Google Docs

1. ໃຊ້ Google Docs ເພື່ອສ້າງເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ໃນຖານະເປັນຊື່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນ, Google Docs ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ຄືກັບທີ່ທ່ານຈະມີເອກະສານ Microsoft Word. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Google Docs ເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ຄົນອື່ນໄດ້ງ່າຍແລະຖ້າທ່ານ online, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າໃຊ້ Google Docs ຂອງທ່ານໄດ້ສະ ເໝີ ເພາະວ່າມັນຖືກເກັບໄວ້ໃນເມຄ, ບໍ່ແມ່ນໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ.
   • ດີທີ່ສຸດ, Google Docs ແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ ໝົດ - ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນບັນຊີ Google ເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
2. ເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ສຳ ລັບເອກະສານຂອງທ່ານ. Google Docs ບໍ່ພຽງແຕ່ມີ ໜ້າ ເປົ່າເທົ່ານັ້ນ - ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກແມ່ແບບ ສຳ ລັບຕົວອັກສອນ, ຊີວະປະຫວັດ, ຂໍ້ສະ ເໜີ ຂອງໂຄງການ, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ລະແມ່ແບບມີຮູບແບບສີແລະຮູບແບບຂອງມັນເອງ, ດັ່ງນັ້ນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ທ່ານຈະບໍ່ຮູ້ສຶກເບື່ອ.
   • ທ່ານສາມາດທົດລອງໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນແບບທີ່ທ່ານມັກ.
3. ໃຫ້ Google Docs ບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Google Docs ແມ່ນວ່າບໍ່ມີປຸ່ມບັນທຶກ - ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເຮັດເພື່ອທ່ານ! ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນແປງ, ເອກະສານຂອງທ່ານຈະບັນທຶກໄວ້ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນທ່ານບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຕົກ.
   • ທ່ານສາມາດເບິ່ງຟັງຊັນການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່ໂດຍເບິ່ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ. ມັນຈະບອກທ່ານເມື່ອເອກະສານຖືກບັນທຶກແລະເວລາທີ່ມັນຖືກເກັບໄວ້ໃນ Drive ຂອງທ່ານ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 6: ການ ນຳ ໃຊ້ຄອມພິວເຕີ

1. ໄປ​ຫາ https://docs.google.com ໃນໂປແກຼມທ່ອງເວັບ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂປແກຼມທ່ອງເວັບໃດ ໜຶ່ງ ຂອງ Windows ຫລື macOS ເພື່ອເປີດ Google Docs, ລວມທັງ Chrome, Safari ແລະ Microsoft Edge.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ Google ຫຼື Gmail, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງມັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຂົ້າໃຊ້ Google Docs.
2. ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ໃນ ໜ້າ ຈໍເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຊື່ແລະລະຫັດບັນຊີ Google ຫຼື Gmail ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະພາທ່ານໄປຫາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ເປີດ, ແກ້ໄຂຫລືເຮັດວຽກໃນທາງອື່ນ. ທ່ານຍັງຈະເຫັນຕົວເລືອກບາງຢ່າງໃນການສ້າງເອກະສານ ໃໝ່ ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍ.
3. ກົດໃສ່ເປົ່າ + ເພື່ອສ້າງເອກະສານເປົ່າ. ນີ້ແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ. ນີ້ຈະສ້າງເອກະສານເປົ່າທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
   • ເພື່ອສ້າງເອກະສານ ໃໝ່ ຈາກແມ່ແບບ, ກົດ ຫ້ອງສະແດງແມ່ແບບ ຢູ່ແຈຂວາເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ເພື່ອຂະຫຍາຍລາຍຊື່, ຈາກນັ້ນກົດທີ່ແມ່ແບບເພື່ອສ້າງເອກະສານ ໃໝ່.
   • ຕົວເລືອກຂອງແມ່ແບບທີ່ນິຍົມ (ເຊັ່ນ: Resume ແລະ Brochure) ຈະປາກົດຢູ່ໃນຈຸດໃຈກາງຂອງ ໜ້າ.
4. ກົດເຂົ້າ ເອກະສານທີ່ບໍ່ມີຊື່ ເພື່ອປ່ຽນຊື່ເອກະສານ. ເອກະສານດັ່ງກ່າວເອີ້ນວ່າ "ເອກະສານທີ່ບໍ່ມີຊື່" ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອປ່ຽນຫົວຂໍ້ເປັນສິ່ງອື່ນ, ກົດປຸ່ມ ເດນ ເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນໃສ່ຊື່ ໃໝ່ ສຳ ລັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ກົດ ↵ປ້ອນ ຫຼື ⏎ກັບຄືນ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ເອກະສານຂອງ Google Docs. ກົດສາມຈຸດໃນເສັ້ນຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂວາຂອງເອກະສານແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນຊື່" ຫຼື "ປ່ຽນຊື່".
   • ດຽວນີ້ທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ! ຈາກບ່ອນນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ, ແບ່ງປັນແລະປິດເອກະສານຂອງທ່ານ.
5. ແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ. ຕາບໃດທີ່ທ່ານໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ, Google Docs ຈະຊ່ວຍປະຢັດວຽກຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານພິມ.
   • ໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານເພື່ອປັບຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ, ຕົວອັກສອນ, ສີແລະແບບ.
   • ເພື່ອປັບປ່ຽນເສັ້ນທາງສາຍ, ກົດເມນູ ການຈັດຮູບແບບ, ເລືອກເອົາ ໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ ເທົ່ານັ້ນ, ຄູ່, ຫຼືທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
   • ເມນູ ການຈັດຮູບແບບ ຍັງປະກອບມີເຄື່ອງມື ສຳ ລັບເພີ່ມຖັນ, ຫົວແລະ ຕຳ ແໜ່ງ, ສ່ວນຫົວ, ແລະອື່ນໆ.
   • ເພື່ອໃສ່ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ກາຟຫລືຕົວອັກສອນພິເສດ, ກົດທີ່ເມນູ ໃສ່, ເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແລະປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ໃນ ໜ້າ ຈໍ.
   • ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພູມສັນຖານເອກະສານຂອງທ່ານ, ເປີດ "ເອກະສານ" ແລະຈາກນັ້ນກົດ "ການຕິດຕັ້ງ ໜ້າ". ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກ "ພູມສັນຖານ" ຫຼື "ຮູບຄົນ".
   • Google Docs ກຳ ນົດຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດທີ່ເປັນໄປໄດ້: ກົດ ຄຳ ທີ່ຂີດກ້ອງເພື່ອເບິ່ງ ຄຳ ແນະ ນຳ, ຈາກນັ້ນກົດ ຄຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ເພື່ອກວດສອບການສະກົດ ຄຳ ຂອງເອກະສານທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ, ກົດທີ່ເມນູ ເພີ່ມເຕີມ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ "ສະກົດ".
   • ເພື່ອດາວໂຫລດ ສຳ ເນົາເອກະສານຂອງທ່ານ, ກົດທີ່ເມນູ ແຟ້ມ, ເລືອກເອົາ ດາວໂຫລດເປັນ, ແລະເລືອກຮູບແບບ.
6. ແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເອກະສານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍຫລາຍຄົນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບບຸກຄົນຫລືກຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ກົດປຸ່ມສີຟ້າ ແບ່ງປັນ ຢູ່ແຈຂວາເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ.
   • ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນກັບ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ.
   • ກົດທີ່ໄອຄອນ pencil ໃນເບື້ອງຂວາຂອງ "ປະຊາຊົນ" ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ສິດ (ອາດຈະເບິ່ງ, ອາດຈະດັດແກ້, ອາດຈະໃຫ້ ຄຳ ເຫັນ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກ.
   • ກົດເຂົ້າ ຂັ້ນສູງ ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຈໍ "ແບ່ງປັນ" ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ແລະປ່ຽນແປງຖ້າ ຈຳ ເປັນ.
   • ກົດເຂົ້າ ເພື່ອສົ່ງ ເພື່ອສົ່ງລິ້ງໄປຫາເອກະສານ.
7. ປິດເອກະສານເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ. ກົດປຸ່ມເຈ້ຍສີຟ້າໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ເພື່ອກັບໄປຫາລາຍການເອກະສານ. ສິ່ງນີ້ຈະພາທ່ານກັບໄປໃຊ້ Google Docs ທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດເປີດໂຕທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງແບບ ໃໝ່.
8. ແກ້ໄຂເອກະສານໃນຕໍ່ ໜ້າ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ, ກັບໄປທີ່ https://docs.google.com ແລະກົດຊື່ຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວໃນລາຍຊື່ເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 6: ກັບໂທລະສັບຫລືແທັບເລັດ

1. ຕິດຕັ້ງ Google Docs ໃນໂທລະສັບຫຼືແທັບເລັດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີ iPhone ຫລື iPad, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແອັບຈາກ App Store. ຖ້າທ່ານມີ Android, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກ Play Store.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ Google ຫຼື Gmail, ທ່ານຕ້ອງສ້າງມັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຂົ້າໃຊ້ Google Docs.
2. ເປີດ Google Docs. ມັນແມ່ນສັນຍາລັກຂອງເອກະສານສີຟ້າ (ໃສ່ປ້າຍຊື່ "ເອກະສານ") ແລະມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ ໜ້າ ຈໍເຮືອນ (iPhone / iPad) ຫລືໃນລິ້ນຊັກ app (Android). ແຕະແອັບເພື່ອເປີດມັນ.
3. ແຕະທີ່ +. ມັນຢູ່ໃນວົງມົນຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຈໍ.
4. ແຕະໃສ່ ເອກະສານ ໃໝ່ ເພື່ອສ້າງເອກະສານເປົ່າ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ Android, ນີ້ຈະສ້າງເອກະສານເປົ່າ ໃໝ່. ຖ້າທ່ານມີ iPhone ຫລື iPad, ໃສ່ຫົວຂໍ້ ສຳ ລັບເອກະສານແລະແຕະ ເພື່ອເຮັດໃຫ້.
   • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແບບແຜນ, ແຕະ ເລືອກແມ່ແບບ ເພື່ອເປີດ browser browser - ຫຼັງຈາກນັ້ນແຕະແມ່ແບບເພື່ອສ້າງເອກະສານກັບຮູບແບບນັ້ນ.
   • ດຽວນີ້ທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ! ຈາກບ່ອນນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ, ປ່ຽນຊື່ແລະແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານ.
5. ແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ. ຕາບໃດທີ່ທ່ານໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ, Google Docs ຈະຊ່ວຍປະຢັດວຽກຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານພິມ.
   • ເພື່ອປັບຄວາມສອດຄ່ອງຂອງວັກແລະ / ຫຼືສະຖານທີ່ເສັ້ນ, ໃຫ້ກົດສອງຄັ້ງທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ການປ່ຽນແປງເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕະໄອຄອນຮູບແບບ (ແຖວ A), ເລືອກ ວັກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກຂອງທ່ານ.
   • ເພື່ອປ່ຽນໄປໃຊ້ຮູບແບບພູມສັນຖານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຈຸດໃນແຈຂວາເທິງ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "Page Layout". ຈາກຈຸດນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງ "ພູມສັນຖານ" ຫຼື "ຮູບຄົນ".
   • ເພື່ອປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຕົວ ໜັງ ສືຂອງທ່ານ, ກົດສອງຄັ້ງໃສ່ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເປີດເຜີຍເຄື່ອງ ໝາຍ ສີຟ້າ, ຈາກນັ້ນລາກເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ແຕະທີ່ໄອຄອນຮູບແບບ (ແບບ A ທີ່ມີຫລາຍສາຍ), ເລືອກ ຂໍ້​ຄວາມ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
   • ທ່ານສາມາດໃສ່ຮູບພາບ, ຫົວແລະຕີນ, ຕາຕະລາງ, ເລກ ໜ້າ ແລະອື່ນໆໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບການພິມ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ ໂໝດ ການພິມ, ແຕະສາມຈຸດໃນແຈຂວາເທິງແລະເລື່ອນຕົວເລືອກ "ຮູບແບບຜົນໄດ້ຮັບ" ໃສ່. ຈາກນັ້ນແຕະດິນສໍໃນມຸມຂວາລຸ່ມເພື່ອກັບໄປຫາບັນນາທິການ, ແຕະ + ເພື່ອເປີດເມນູໃສ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.
6. ແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອກະສານດັ່ງກ່າວເປັນຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມກັນຂອງຫຼາຍໆຄົນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ແຕະປຸ່ມ Share (ໂປຼໄຟລ໌ບຸກຄົນທີ່ມີ "+") ຢູ່ທາງເທິງເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຈໍ "ແບ່ງປັນ".
   • ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນກັບໃນ "ປະຊາຊົນ" ພາກສະຫນາມ.
   • ແຕະທີ່ປຸ່ມ ດຳ ລົງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ "ປະຊາຊົນ" ພາກສະ ໜາມ, ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ສິດ (ເບິ່ງ, ດັດແກ້, ຄຳ ເຫັນ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກ.
   • ກົດປຸ່ມສົ່ງ (ເຄື່ອງບິນເຈ້ຍ) ຢູ່ແຈຂວາເທິງເພື່ອສົ່ງອີເມວເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາເອກະສານ.
7. ກົດປຸ່ມລູກສອນເພື່ອອອກຈາກເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດກັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງແລະກົດປຸ່ມລູກສອນດ້ານຫຼັງ. ສິ່ງນີ້ຈະພາທ່ານໄປຫາບັນຊີ Google Docs ຂອງທ່ານກ່ອນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງແບບ ໃໝ່ ຫລືດັດແກ້ແບບເກົ່າ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມໂຮມຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານເພື່ອປິດແອັບທັງ ໝົດ.
8. ແກ້ໄຂເອກະສານໃນຕໍ່ ໜ້າ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກໃນເອກະສານ, ເປີດໂປແກຼມ Google Docs ແລະແຕະຫົວຂໍ້ເອກະສານໃນບັນຊີເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ, ແຕະໄອຄອນສີ ດຳ ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມເພື່ອເຂົ້າຮູບແບບການແກ້ໄຂ.

ວິທີທີ 4 ຂອງ 6: ສ້າງເອກະສານ Google ຈາກເອກະສານ Word

1. ເປີດ Google Drive ຂອງທ່ານ. ຮູບສັນຍາລັກຄ້າຍຄືຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ເຮັດດ້ວຍສາມສີແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ Drive ຂອງທ່ານຜ່ານບັນຊີ Google ຂອງທ່ານໂດຍເຂົ້າໄປທີ່ https://www.google.com/drive/.
   • ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ມີບັນຊີ Google ເທື່ອ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງມັນກ່ອນທີ່ຈະອັບໂຫລດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
2. ກົດເຂົ້າ ໃຫມ່. ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍ, ກົດປຸ່ມທີ່ເວົ້າວ່າ New ດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ບວກຢູ່ທາງຂ້າງຂອງມັນ. ນີ້ຈະເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
3. ເລືອກ ອັບໂຫລດເອກະສານ. ນີ້ຈະເປີດການສົນທະນາໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ຈະອັບໂຫລດ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດອັບໂຫລດແຟ້ມທັງ ໝົດ ເພື່ອເກັບຮັກສາມັນໄວ້ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
4. ເປີດເອກະສານ Word Word ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເລືອກເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດໂດຍການກົດສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.
5. ກົດສອງຄັ້ງຕໍ່ແຟ້ມເພື່ອເປີດມັນ. ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານອາດໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີໃນການອັບໂຫລດເອກະສານ, ສະນັ້ນຈົ່ງຖືໄວ້. ເມື່ອມັນ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກົດທີ່ໄຟລ໌ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານເພື່ອເປີດມັນແລະເລີ່ມຕົ້ນແກ້ໄຂ.
   • ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ, ແບ່ງປັນແລະປ່ຽນຊື່ເອກະສານ Google ຂອງທ່ານໄດ້ຄືກັບທີ່ທ່ານຈະເຮັດ.

ວິທີທີ່ 5 ຂອງ 6: ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດ ສຳ ເນົາເອກະສານ Google

1. ໃຊ້ເຄັດລັບນີ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບເອົາ ສຳ ເນົາເອກະສານຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານສົ່ງເອກະສານໄປຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຜ່ານ Google Docs, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດ ສຳ ເນົາຂອງຕົນເອງ, ດັດແກ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງມັນຄືນໃຫ້ທ່ານ. ເນື່ອງຈາກການຕັ້ງຄ່າ Google Docs ບໍ່ໄດ້ຖືກຕັ້ງຂື້ນເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນ URL ແລະບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດ ສຳ ເນົາແທນທີ່ຈະດັດແກ້ເອກະສານເດີມ.
   • ທ່ານສາມາດໃຊ້ສິ່ງນີ້ໄດ້ຖ້າວ່າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງເອກະສານໄປຫານັກຮຽນຫຼືເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍຄົນ.
2. ເປີດເອກະສານ. ໄປທີ່ Google Docs ແລະເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ.
3. ກົດປຸ່ມ ແບ່ງປັນ. ມັນຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງແລະມັນມີສີຟ້າສົດໃສ.
4. ກົດເຂົ້າ ປ່ຽນໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ມີລິ້ງ. ກົດທີ່ແຖວສຸດທ້າຍຂອງການໂຕ້ຕອບຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູສະພາບການ. ນີ້ຈະເປີດກ່ອງ ໃໝ່.
5. ຄັດລອກລິງແລະວາງມັນຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ລິ້ງ, ກົດຂວາແລ້ວກົດປຸ່ມ copy, ຫຼືທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ link link. ວາງມັນໄວ້ໃນເອກະສານ Google ເປົ່າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້.
   • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດວາງມັນລົງໃນຊ່ອງ URL ທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕົວທ່ອງເວັບ.
6. ທົດແທນ "ດັດແກ້" ໂດຍ "ສຳ ເນົາ" ໃນຕອນທ້າຍຂອງລິ້ງ. ເລື່ອນໄປທາງປາຍຂອງລິ້ງທີ່ທ່ານເຫັນ ຄຳ ວ່າ "ແກ້ໄຂ". ລົບລ້າງ ຄຳ ສັບນີ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມ "ສຳ ເນົາ", ແຕ່ຈົ່ງລະວັງຢ່າປ່ຽນສ່ວນອື່ນຂອງ URL.
7. ສົ່ງລິ້ງທີ່ຖືກແກ້ໄຂໄປຫາຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ. ຕອນນີ້ລິ້ງນີ້ຈະເປີດການສົນທະນາແບບອັດຕະໂນມັດໂດຍຖາມຜູ້ຮັບວ່າລາວຕ້ອງການເຮັດ ສຳ ເນົາ. ທ່ານສາມາດສົ່ງສິ່ງນີ້ໄປໃຫ້ຄົນ ຈຳ ນວນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາທຸກຄົນມີ ສຳ ເນົາເອກະສານຂອງທ່ານ.

ວິທີທີ 6 ຂອງ 6: ສ້າງ PDF ຈາກເອກະສານ Google

1. ເປີດ Google Document. ຈາກ Google Drive ຂອງທ່ານ, ເລືອກເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເປັນ PDF.
2. ກົດເຂົ້າ ແຟ້ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ພິມ. ໄປທີ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ, ຈາກນັ້ນກົດ File. ເລື່ອນລົງແລະກົດພິມ.
   • ນີ້ກໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດພິມເອກະສານ Google ໂດຍກົງຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
3. ເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ PDF" ເປັນຈຸດ ໝາຍ ປາຍທາງ. ຖັດຈາກ "ຈຸດ ໝາຍ ປາຍທາງ", ກົດປຸ່ມເລື່ອນລົງເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກຂອງທ່ານ. ກົດທີ່“ ບັນທຶກເປັນ PDF”.
4. ກົດເຂົ້າ ບັນທຶກ. ສິ່ງນີ້ຈະບັນທຶກເອກະສານດັ່ງກ່າວໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເປັນ PDF, ພາຍໃຕ້ຊື່ດຽວກັນທີ່ມັນມີຢູ່ໃນ Google Docs.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບການບັນທຶກ Google Docs ຂອງທ່ານ! ມັນຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ສຳ ລັບທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນແປງ.
• ຖ້າທ່ານໃຊ້ Google Docs offline (ໂດຍບໍ່ມີ WiFi ຫຼືອິນເຕີເນັດ), ມັນຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດຈົນກວ່າທ່ານຈະເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດອີກຄັ້ງ.
• ທ່ານສາມາດປູກຫຼືແກ້ໄຂຮູບພາບຕ່າງໆໃນ Google Docs ດ້ວຍຕົວເອງໂດຍການກົດປຸ່ມສອງຄັ້ງ.