ຂຽນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດໃຫ້ລູກຄ້າ

ເນື້ອຫາ

ເພື່ອກ້າວ
ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ການແຕ້ມຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ
ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ
ຄຳ ແນະ ນຳ

ເມື່ອທ່ານ ດຳ ເນີນທຸລະກິດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນຈົດ ໝາຍ ເຖິງລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງບອກພວກເຂົາກ່ຽວກັບເຫດການ ໃໝ່ ຫຼືຂໍ້ສະ ເໜີ ພິເສດ, ຫຼືທ່ານອາດຈະຕ້ອງຕອບລູກຄ້າທີ່ມີ ຄຳ ຮ້ອງທຸກໃນນາມຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ຈົ່ງໃຊ້ສຽງມືອາຊີບຕະຫຼອດເວລາ.

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ການແຕ້ມຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ

ໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສືມືອາຊີບ. ຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດເປັນຕົວແທນໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນມັນຕ້ອງເບິ່ງແຕກຕ່າງແລະມີຄຸນນະພາບສູງ. ໂລໂກ້ຫລືເຄື່ອງ ໝາຍ ຂອງບໍລິສັດກໍ່ຕ້ອງມີຢູ່ໃນນັ້ນ.
- ທ່ານສາມາດຂຽນຫົວ ໜັງ ສືທີ່ມີການຈັດວາງໃນ Microsoft Word. ຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ໂລໂກ້ຫລືຍີ່ຫໍ້ທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ.
ເປີດໂປແກມປຸງແຕ່ງ ຄຳ ສັບ. ທ່ານຄວນສ້າງຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້.
- ສ້າງເອກະສານ ໃໝ່ ແລະ ກຳ ນົດຂອບຂອງເອກະສານໃຫ້ເປັນ 1 ນີ້ວ.
- ໃຊ້ຕົວອັກສອນ serif ເຊັ່ນ Times New Roman, Georgia, ຫຼື Ariel. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນທີ່ບໍ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ກ່ວາ 12, ແຕ່ບໍ່ມີຂະ ໜາດ ນ້ອຍກ່ວາ 10 ຕົວອັກສອນບໍ່ຄວນອ່ານຍາກຍ້ອນຕົວອັກສອນຫຼືຂະ ໜາດ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ໄລຍະຫ່າງດຽວ.
ໃຊ້ຮູບຮ່າງຂອງທ່ອນໄມ້. ແບບຟອມຕັນແມ່ນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ. ມັນຍັງງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ. ຫົວຂໍ້ແຕ່ລະຫົວຕ້ອງກົງກັນຂ້າມຂອບເບື້ອງຊ້າຍແລະຈະມີບ່ອນຫວ່າງຫຼັງຈາກແຕ່ລະຫົວຂໍ້. ເລີ່ມແຕ່ດ້ານເທິງຫາລຸ່ມ, ຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດຂອງທ່ານຄວນມີຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້:
- ວັນທີປະຈຸບັນ, ຫຼືວັນທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດ ໝາຍ. ວັນທີແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຍ້ອນວ່າມັນສາມາດໃຊ້ ສຳ ລັບບັນທຶກຂອງທ່ານແລະຂອງຜູ້ຮັບທີ່ຢູ່. ຈາກນັ້ນມັນຍັງສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ. ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວັນທີແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
- ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສົ່ງ. ນີ້ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ, ຈັດເຂົ້າໃນຮູບແບບທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານ. ຖ້າທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງຫົວ ໜັງ ສື, ທ່ານສາມາດຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້.
- ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ. ການ ນຳ ໃຊ້ທ່ານ / ທ່ານນາງເປັນທາງເລືອກ. ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຂຽນໃສ່ Nina de Vries, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກສ່ວນ Mevrouw.
- ຕົວຢ່າງ. ນີ້ສາມາດເປັນ "ທີ່ຮັກແພງທ່ານນາງ de Vries" ຫຼື "ທີ່ຮັກແພງ Nina de Vries". ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໃຜຈະອ່ານຈົດ ໝາຍ, ໃຫ້ໃຊ້ "ທ່ານທີ່ຮັກແພງຫຼື Madam". ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ "L.S. ," ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ເປັນວິທີສຸດທ້າຍຖ້າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຄິດທີ່ຈະອ່ານຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ. ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ເລື່ອງນີ້ຕື່ມອີກໃນພາຍຫລັງໃນບົດຄວາມນີ້.
- ການປິດຈົດ ໝາຍ, ພ້ອມດ້ວຍລາຍເຊັນ. ນີ້ສາມາດເປັນ "ຄວາມຈິງໃຈ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື".

ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ

ກຳ ນົດຜູ້ຊົມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ. ສຽງຂອງຈົດ ໝາຍ ຄວນຈະເປັນມືອາຊີບຢູ່ສະ ເໝີ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ແຕ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນພາສາຫລືທາງເລືອກ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານຂື້ນຢູ່ກັບຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານຂຽນຫາພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງບໍລິສັດອື່ນ, ທ່ານຄວນຈະເປັນພາສາຂອງທ່ານຢ່າງເປັນທາງການ. ແຕ່ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຫາລູກຄ້າສະເພາະ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ພາສາທີ່ບໍ່ ທຳ ມະດາຫລື ຄຳ ສັບ ທຳ ມະດາ.
- ການ ກຳ ນົດກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານກໍ່ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຕໍ່ກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ສັບທີ່ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານບໍ່ເຂົ້າໃຈ. ຕົວຢ່າງ, ລູກຄ້າອາດຈະບໍ່ຮູ້ຕົວຫຍໍ້ທີ່ໃຊ້ ສຳ ລັບໂປແກຼມອະວະກາດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນຢ່າໃຊ້ເຄື່ອງທີ່ຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ ນັ້ນ.
- ກົດເກນສີທອງຂອງການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດທີ່ດີແມ່ນໃຫ້ຈະແຈ້ງ, ຄ່ອງແຄ້ວແລະສຸພາບ.
ຊີ້ແຈງຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ໃນປະໂຫຍກ ທຳ ອິດ. ພິຈາລະນາຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ. ມັນແມ່ນການແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ ໃໝ່ ຂອງເຈົ້າບໍ? ມັນແມ່ນເພື່ອເຕືອນລູກຄ້າກ່ຽວກັບໃບບິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຫຼືຍອດຍັງເຫຼືອທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່? ຫລືຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ ຄຳ ຮ້ອງທຸກຂອງລູກຄ້າ? ດ້ວຍເປົ້າ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວໃນໃຈ, ສ້າງຮ່າງ ສຳ ລັບປະໂຫຍກ ທຳ ອິດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານທ່ານຮູ້ທັນທີວ່າຈົດ ໝາຍ ສະບັບນັ້ນແມ່ນຫຍັງ. ຢ່າວຸ້ນວາຍກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ກົງໄປກົງມາ.
- ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ຂ້ອຍ" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ. ໃຊ້ "ພວກເຮົາ" ໃນເວລາຂຽນໃນນາມຂອງບໍລິສັດຫລືອົງກອນໃດ ໜຶ່ງ.
- ສຸມໃສ່ ຄຳ ຖະແຫຼງໂດຍກົງເຊັ່ນ: "ດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບ" ຫຼື "ດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານ". ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຖະແຫຼງການ "ຂ້ອຍ" ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ. ເຊັ່ນວ່າ: "ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຕິດຕໍ່ເຈົ້າເພາະ" ຫລື "ຂ້ອຍຫາກໍ່ໄດ້ຍິນເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ ... ແລະຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມ ... "
- ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ (ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ) ຂຽນຈົດ ໝາຍ ເຖິງ Nina de Vries ກ່ຽວກັບບັນຊີທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຕັ້ງແຕ່ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ: "ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຕິດຕໍ່ເຈົ້າໂດຍຜ່ານຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ເນື່ອງຈາກມີຍອດເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ໃນບັນຊີຂອງເຈົ້ານັບແຕ່ເດືອນມີນາ 2015 . "
- ຫຼືໃນຖານະທີ່ເປັນພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ, ຖ້າທ່ານຕອບ ຄຳ ຮ້ອງທຸກຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບໂປແກຼມອະວະກາດຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍ "ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ຄຳ ຮ້ອງທຸກຂອງທ່ານກ່ຽວກັບໂປແກຼມອະວະກາດຂອງພວກເຮົາເຖິງດາວອັງຄານ."
- ບາງທີທ່ານອາດຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຮູ້ວ່າພວກເຂົາໄດ້ຊະນະການແຂ່ງຂັນຫລືສະຖານທີ່ໃນການຝຶກອົບຮົມ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະແຈ້ງເຈົ້າ ... " ຫຼື "ພວກເຮົາຂໍແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຊາບວ່າ ... "
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງສົ່ງຂ່າວທີ່ບໍ່ດີ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະໂຫຍກເຊັ່ນວ່າ "ພວກເຮົາຂໍອະໄພທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າ ... " ຫຼື "ຫຼັງຈາກການພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງ, ຂ້ອຍໄດ້ຕັດສິນໃຈບໍ່ໃຫ້ ... "
ໃຊ້ສຽງທີ່ຫ້າວຫັນແທນສຽງທີ່ມີຕົວຕັ້ງຕົວຕີ. ໃນພາສາທົ່ວໄປພວກເຮົາມັກໃຊ້ແບບຟອມຕົວຕັ້ງຕົວຕີ. ແຕ່ແບບຟອມຕົວຕັ້ງຕົວຕີເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ ໜ້າ ເບື່ອແລະສັບສົນ. ແບບຟອມທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂື້ນໃນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດເພາະວ່າມັນ ກຳ ນົດສຽງທີ່ແຂງແຮງກວ່າ.
- ຕົວຢ່າງຂອງແບບຟອມຕົວຕັ້ງຕົວຕີແມ່ນ, ຕົວຢ່າງ: `` ຂ້ອຍຈະແກ້ໄຂ ຄຳ ຮ້ອງທຸກສະເພາະແນວໃດ? 'ຫົວຂໍ້ຂອງປະໂຫຍກ, ລູກຄ້າ (' ເຈົ້າ)) ແມ່ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງປະໂຫຍກ, ແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນ ຂອງປະໂຫຍກ.
- ຕົວຢ່າງຂອງແບບຟອມການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ເພື່ອແກ້ໄຂ ຄຳ ຮ້ອງທຸກຂອງເຈົ້າ?" ປະໂຫຍກສະບັບນີ້, ໃນຮູບແບບທີ່ໃຊ້ງານ, ມັນຈະແຈ້ງກວ່າແລະງ່າຍຂື້ນ ສຳ ລັບຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈ.
- ການໃຊ້ແບບຟອມຕົວຕັ້ງຕົວຕີສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂ່າວສານຂອງທ່ານຜ່ານໄປໂດຍບໍ່ເອົາໃຈໃສ່ກັບຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຈຸດທີ່ ໜ້າ ສົງໄສ. ແຕ່ໃຊ້ພຽງແຕ່ນີ້ເທົ່ານັ້ນ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ແບບຟອມການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂື້ນໃນຕົວອັກສອນທຸລະກິດ.
ຊີ້ບອກເຫດການທີ່ຜ່ານມາຫຼືສົນທະນາກັບຜູ້ອ່ານ, ຖ້າມີ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຕິດຕໍ່ຫາ Nina de Vries ໃນຕົ້ນເດືອນນີ້ດ້ວຍ ຄຳ ເຕືອນກ່ຽວກັບໃບບິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຂອງນາງ. ຫຼືບາງທີລູກຄ້າໄດ້ສະແດງຄວາມຜິດຫວັງກັບໂຄງການອະວະກາດໃນກອງປະຊຸມໃນເດືອນແລ້ວນີ້. ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບຜູ້ອ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ຮັບຮູ້ເລື່ອງນີ້. ມັນເຕືອນຜູ້ອ່ານກ່ຽວກັບການຕິດຕໍ່ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດເບິ່ງຄືວ່າຮີບດ່ວນແລະ ສຳ ຄັນກວ່າ.
- ໃຊ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ສືບຕໍ່ຈາກຈົດ ໝາຍ ຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບໃບບິນທີ່ບໍ່ຕ້ອງຈ່າຍຂອງເຈົ້າ" ຫຼື "ຂອບໃຈ ສຳ ລັບການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານໃນເດືອນມີນາ". ຫຼື "ມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານໃນໂຄງການອະວະກາດໃນກອງປະຊຸມເດືອນພຶດສະພາ."
ເຮັດການຮ້ອງຂໍຫຼືສະເຫນີຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ. ຕັ້ງສຽງໃນທາງບວກກັບຜູ້ອ່ານໂດຍການຮ້ອງຂໍທາງດ້ານການເມືອງຫລືສະ ເໜີ ໃຫ້ພວກເຂົາຊ່ວຍໃນຮູບແບບການພົວພັນຮ່ວມມື.
- ບອກວ່າເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂໍໃຫ້ລູກຄ້າຈ່າຍຄ່າໃບບິນ. ໃຊ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຂອບໃຈຖ້າເຈົ້າ ຊຳ ລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້."
- ບອກວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນໃນນາມຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ພວກເຮົາຍິນດີທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມແບບ ໜ້າ ຕໍ່ ໜ້າ ລະຫວ່າງທ່ານກັບເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງພວກເຮົາ."
- ທ່ານຍັງສາມາດສະ ເໜີ ຕອບ ຄຳ ຖາມຫຼືຂໍ້ຂ້ອງໃຈຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະຕອບ ຄຳ ຖາມຫຼືຂໍ້ຂ້ອງໃຈໃດໆທີ່ທ່ານມີກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ." ຫຼື "ທ່ານຢາກໃຫ້ພວກເຮົາສະ ເໜີ ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໂປແກຼມດັ່ງກ່າວ?"
ປິດຈົດ ໝາຍ. ເພີ່ມການໂທຫາການກະ ທຳ, ສຳ ລັບຕົວທ່ານເອງແລະຜູ້ອ່ານ. ນີ້ອາດຈະແມ່ນການຮ້ອງຂໍການຈ່າຍເງິນກ່ອນວັນທີທີ່ແນ່ນອນຫຼືບົດບັນທຶກກ່ຽວກັບການນັດ ໝາຍ ຢ່າງເປັນທາງການກັບຜູ້ອ່ານ.
- ຕື່ມປະໂຫຍກບ່ອນທີ່ທ່ານກ່າວກັບຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນອະນາຄົດ. "ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນກອງປະຊຸມງົບປະມານໃນອາທິດ ໜ້າ." ຫຼື "ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະປຶກສາຫາລືເລື່ອງນີ້ຕື່ມອີກກັບທ່ານໃນລະຫວ່າງການຢ້ຽມຢາມ ສຳ ນັກງານໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາ."
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບເອກະສານໃດໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຕື່ມປະໂຫຍກເຊັ່ນ "ໃນເອກະສານຄັດຕິດທ່ານຈະເຫັນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຍັງຄ້າງຄາ" ຫຼື "ຕິດຄັດມາທ່ານຈະພົບກັບ ສຳ ເນົາຂອງໂປແກຼມອະວະກາດຂອງພວກເຮົາ."
- ສິ້ນສຸດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍປະໂຫຍກປິດ. ໃຊ້ "ຄວາມຈິງໃຈ" ສຳ ລັບລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າ.
- ໃຊ້ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ໃນຈົດ ໝາຍ ທາງການໃຫ້ກັບຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້.
- ໃຊ້ພຽງແຕ່“ ກຽດຕິຍົດທີ່ດີທີ່ສຸດ” ຫຼື“ ຄວາມເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດ” ເມື່ອຂຽນເຖິງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກດີຫຼືເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ.
ອ່ານຈົດ ໝາຍ ອີກຄັ້ງ ໜຶ່ງ. ທຸກຮູບແບບແລະ ຄຳ ເວົ້າທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງທ່ານຈະບໍ່ມີປະໂຫຍດຖ້າຈົດ ໝາຍ ເຕັມໄປດ້ວຍການສະກົດຜິດ!
- ໝາຍ ເຫດການ ນຳ ໃຊ້ແບບຟອມຕົວຕັ້ງຕົວຕີ, ແລະພະຍາຍາມປ່ຽນປະໂຫຍກໃຫ້ເປັນຮູບແບບທີ່ຫ້າວຫັນ.
- ເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ປະໂຫຍກທີ່ຍາວນານ, ບໍ່ຈະແຈ້ງແລະສັບສົນ. ໃນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ, ປົກກະຕິແລ້ວຈະ ໜ້ອຍ ກວ່າ, ສະນັ້ນ, ຄວນໃຫ້ໄລຍະສັ້ນຂອງປະໂຫຍກຂອງທ່ານຖ້າເປັນໄປໄດ້.